WDI Billing vs Conta: hvilket regnskapsprogram passer deg?

Leter du etter et rimelig og enkelt regnskapsprogram og har landet på en sammenligning mellom WDI Billing og Conta, er du på rett sted. Begge er laget for enkeltpersonforetak (ENK), frilansere og små aksjeselskap (AS) som selv vil føre regnskapet uten å betale for tjenester de ikke trenger. Forskjellen ligger i hva som skjer med dataene dine, hva EHF-fakturering faktisk koster deg over tid, og hvor godt programmet forbereder deg på pliktig SAF-T-uttrekk. Under går vi rett på sak – ærlig, uten å overselge noen av delene.

Hva Conta gjør bra

Conta har bygget seg opp som et av de rimeligste alternativene i det norske markedet, og det skal Conta ha ros for. Grensesnittet er ryddig, oppsettet raskt, og for et enkeltpersonforetak med få bilag i måneden dekker det grunnbehovet: fakturering, bilagsføring og innsending av MVA-melding via Altinn. Hvis alt du trenger er et lavterskel verktøy for å komme i gang, er Conta et reelt alternativ – det er ikke noe vi later som ikke stemmer.

Der WDI Billing vinner

Forskjellene dukker opp så snart virksomheten vokser litt, du får en regnskapsfører involvert, eller du rett og slett vil vite nøyaktig hva som skjer med tallene dine. Tre ting skiller WDI Billing fra Conta:

• EHF inkludert – ingen gebyr per faktura. Mange regnskapsprogrammer, inkludert flere av Contas konkurrenter, tar betalt per sendte EHF-faktura eller legger EHF i en dyrere pakke. I WDI Billing er EHF-fakturering til det offentlige inkludert i abonnementet, uansett hvor mange fakturaer du sender i en måned.
• SAF-T er ikke et tillegg, det er grunnmuren. SAF-T-uttrekk er pliktig for norske bokføringspliktige for regnskapsår som begynner 1. januar 2020 eller senere , og WDI Billing er bygget rundt at du til enhver tid kan ta ut en gyldig SAF-T-fil – enten for et Skatteetaten-tilsyn eller fordi du bytter regnskapsfører.
• Regnskapet ditt forblir ditt. WDI Billing kjører i det vi kaller Prepare-modus som standard: du ser og godkjenner MVA-meldingen før noe sendes til Altinn – ingenting strømmer automatisk til myndighetene i bakgrunnen. Du kan når som helst eksportere alt og bytte leverandør. Ingen innlåsing.

Prissammenligning: lavpris versus ingen skjulte gebyrer

Conta er posisjonert som det billigste alternativet på markedet, og for et helt enkelt bilagsvolum kan den lave inngangsprisen være fristende. Men se nøye på hva som faktisk er inkludert: er EHF-fakturering med i grunnprisen, eller kommer det som et tillegg per faktura eller i en dyrere plan? Er SAF-T-eksport tilgjengelig uten oppgradering? Hos WDI Billing er svaret enkelt – ett abonnement, ingen gebyr per faktura, og SAF-T-eksport uansett hvilken plan du har. Se full oversikt på prissiden vår, der du finner priser i NOK uten skjulte gebyrer per faktura.

SAF-T, bokføringsloven og hvorfor det betyr noe

Norske bokføringspliktige – enkeltpersonforetak så vel som aksjeselskap – skal etter bokføringsloven kunne levere et SAF-T-uttrekk på forespørsel fra Skatteetaten. Dette har vært et krav for regnskapsår som begynner 1. januar 2020 eller senere . Problemet med mange billige regnskapsprogrammer er at SAF-T-eksport enten mangler, koster ekstra, eller gir et ufullstendig uttrekk som regnskapsføreren din må rydde opp i. Hvis du noen gang vurderer å bytte fra Conta – eller fra WDI Billing til noe annet – vil en ren SAF-T-fil gjøre overgangen til en formalitet i stedet for et prosjekt. Les mer om dette på siden vår om SAF-T eksport.

Bilagsføring og kvitteringer: hvem gjør jobben lettere?

Conta har grunnleggende skanning av kvitteringer, og det fungerer fint for et lavt bilagsvolum. WDI Billing går ett steg videre: du kan fotografere eller laste opp kvitteringer og bilag, og la valgfri KI-tolkning foreslå kontering – men ingenting sendes til en KI-tjeneste med mindre du selv slår det på. Er du skeptisk til skytjenester som leser regnskapet ditt automatisk, kjører du bilagsføringen helt manuelt i stedet, med samme oversikt over bankavstemming og status på hvert enkelt bilag. Poenget er at du bestemmer graden av automatisering – ikke leverandøren.

MVA-melding: automatisk innsending versus Prepare-modus

En viktig, men ofte oversett, forskjell mellom regnskapsprogrammer er hva som skjer i dagene før MVA-meldingen skal inn til Altinn. Noen løsninger fokuserer på å gjøre innsendingen så «automatisk» som mulig. WDI Billing gjør det motsatte med vilje: i Prepare-modus samler programmet grunnlaget, viser deg akkurat hva som vil bli rapportert, og lar deg rette opp eventuelle avvik – før du selv trykker send. Vil du senere gå over til at systemet håndterer mer av prosessen selv, er det fullt mulig, men standardinnstillingen er alltid at du har siste ord. Les mer om hvordan dette henger sammen med regelverket i vår guide til MVA-melding.

Bytte fra Conta til WDI Billing

Mange som vurderer et bytte er redde for å miste historikk eller stå uten oversikt midt i et regnskapsår. Fordi WDI Billing er bygget rundt rene, standardiserte eksporter – SAF-T inkludert – kan du og en eventuell regnskapsfører verifisere at alt bilagsgrunnlag, alle fakturaer og hele kontoplanen er med før dere går videre. Du trenger ikke vente til nytt regnskapsår for å bytte; du kan starte parallelt, sammenligne tallene, og legge om når du er trygg. Det er nettopp denne åpenheten – ikke bare prisen – som skiller et godt bytte fra et risikabelt ett.

Hvem passer hvor?

Conta kan passe deg godt hvis du har svært få bilag i måneden, ikke sender EHF-fakturaer til det offentlige, og prioriterer lavest mulig inngangspris fremfor full oversikt over hva som er inkludert. WDI Billing passer deg som:

• fakturerer det offentlige med EHF og ikke vil betale per faktura,
• vil ha SAF-T-eksport klar uten å måtte oppgradere planen når Skatteetaten spør,
• samarbeider med en regnskapsfører og vil gi kontrollert tilgang uten å gi fra deg alt,
• rett og slett vil føre regnskap selv uten å bli avhengig av én leverandør.

Sender du mange EHF-fakturaer eller vil forstå hvordan EHF-faktura fungerer i praksis, er det verdt å regne på totalkostnaden hos Conta versus WDI Billing over et helt år – ikke bare månedsprisen.

Ofte stilte spørsmål om WDI Billing og Conta

Kan jeg importere regnskapet mitt fra Conta til WDI Billing? Ja. Du eksporterer bilag, kontoplan og fakturahistorikk, og importerer dem i WDI Billing – eventuelt sammen med regnskapsføreren din for å kvalitetssikre overgangen.

Tar WDI Billing betalt per EHF-faktura, slik enkelte andre programmer gjør? Nei. EHF-fakturering til det offentlige er inkludert i abonnementet, uansett antall fakturaer du sender i løpet av måneden.

Må jeg bruke KI for å bruke bilagsføringen? Nei. KI-tolkning av kvitteringer er valgfritt og slått av som standard – bilagsføring fungerer helt fint manuelt for deg som ikke ønsker automatisert lesing av dokumentene dine.

Er WDI Billing dyrere enn Conta? Se alltid på totalprisen, ikke bare inngangsprisen: sammenlign hva som er inkludert av EHF-fakturering og SAF-T-eksport før du konkluderer med at det billigste alternativet faktisk er billigst i praksis. Full prisoversikt finner du på prissiden.

Prøv WDI Billing gratis

Den beste måten å sammenligne WDI Billing og Conta på er å prøve selv. Opprett en gratis konto, importer bilagene dine, send en EHF-faktura uten gebyr, og ta ut en SAF-T-fil for å se hvor enkelt det er. Ingen bindingstid, ingen skjulte kostnader – bare et regnskapsprogram som lar deg beholde full kontroll. Start på wdibilling.com i dag.