MVA-melding: du sender til Altinn nar du selv bestemmer
For mange enkeltpersonforetak og sma AS er MVA-melding den delen av regnskapet som gir mest sommerfugler i magen - ikke fordi tallene er vanskelige, men fordi et regnskapsprogram som sender ting videre pa egen hand foles ut av kontroll. I WDI Billing star regnskapet ditt i Prepare-modus som standard: programmet regner ut MVA-meldingen fortlopende, men ingenting sendes til Altinn eller Skatteetaten for du selv trykker send.
Hvorfor MVA-melding ofte foles som en tvangstrigger
Mange faktureringsprogram og regnskapsprogram er bygget rundt tanken om at "innsending til Altinn" er malet, og skyver deg mot a sende sa fort perioden er over. Det gir liten tid til a dobbeltsjekke bilag, avstemme banken eller vente pa en siste faktura som skal med. Resultatet er MVA-meldinger sendt i hastverk - og korrigeringer i etterkant.
WDI Billing snur rekkefolgen: forst far du oversikt, sa bestemmer du selv nar meldingen er klar for Altinn-innsending. Ingenting strommer automatisk ut av regnskapet ditt.
Prepare-modus: regnskapet forblir ditt til du trykker send
WDI Billing er bygget rundt tre moduser:
- Records - alt av bilag, fakturaer og transaksjoner samles og kategoriseres.
- Prepare (standardmodus) - MVA-meldingen settes opp automatisk basert pa bokforte bilag, klar for gjennomgang. Ingenting sendes noe sted.
- File - forst nar du aktivt velger a sende, gar MVA-meldingen til Altinn.
Det betyr at regnskapet ditt forblir ditt gjennom hele perioden. Du kan rette et bilag, hente inn en glemt kvittering eller be regnskapsforeren din sjekke tallene - uten at noe har rukket a bli sendt i din stedet.
Slik fungerer MVA-melding i WDI Billing
- Bilag og fakturaer bokfores fortlopende - manuelt eller via skanning av kvittering.
- Hver linje kategoriseres med riktig mva-sats, sa MVA-meldingen alltid er a jour.
- Nar perioden narmer seg slutten, viser WDI Billing et komplett utkast til MVA-melding - grunnlag, sats og belop per kategori.
- Du godkjenner (eller korrigerer) tallene selv.
- Nar du er klar, sender du MVA-meldingen direkte til Altinn med ett trykk. Ikke for.
MVA-satser du moter som ENK eller AS
Som de fleste norske enkeltpersonforetak og aksjeselskap forholder du deg til de tre vanlige mva-satsene: 25%, 15% og 12% avhengig av hva som selges. WDI Billing setter riktig sats automatisk pa vanlige varer og tjenester, men du kan alltid overstyre en linje manuelt hvis noe er unntatt eller skal fores annerledes.
Merk at MVA-meldingen er noe annet enn den arlige skattemeldingen med naringsspesifikasjon for ENK - MVA gjelder omsetning og fradrag periodevis, mens skattemeldingen oppsummerer hele naringsvirksomheten for aret. WDI Billing holder de to atskilt, men bygget pa samme bilagsgrunnlag, sa du slipper a fore alt to ganger.
Nar ma du egentlig sende MVA-melding?
Sa snart enkeltpersonforetaket eller aksjeselskapet ditt er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, far du faste perioder du skal levere MVA-melding for - som regel annenhver maned, men noen sma virksomheter kan fa arlig eller halvarlig termin. WDI Billing holder styr pa hvilken periode du er i og varsler i god tid for fristen, uten at det betyr at meldingen sendes automatisk. Du bestemmer fortsatt selv nar den forlater Prepare-modus.
Fakturaen din er grunnlaget for MVA-meldingen
Riktig MVA-melding starter med riktig faktura. Nar du oppretter en faktura i WDI Billing, folger korrekt mva-sats automatisk med, sa grunnlaget i MVA-meldingen alltid stemmer med det du faktisk har fakturert - uten at du ma fore det samme tallet to ganger i to ulike programmer.
Bilagsforing hver uke - ikke panikk siste dag
Den vanligste feilen i en MVA-melding oppstar nar bilag samler seg opp og bokfores i full fart rett for fristen. Med jevnlig bilagsforing - gjerne ved a skanne kvitteringer fortlopende - bygges MVA-meldingen din opp gradvis gjennom hele perioden, og det siste du gjor for innsending er a lese gjennom et tall du allerede kjenner igjen, ikke a rekonstruere en hel maned pa en kveld.
Vanlige feil WDI Billing hjelper deg unnga
- Feil mva-sats pa en vare eller tjeneste - programmet foreslar riktig sats, men du ser alltid grunnlaget for du sender.
- Glemt inngaende mva pa driftskostnader - bilag som skannes inn kategoriseres automatisk, sa fradraget ikke uteblir.
- Innsending for siste faktura er bokfort - fordi ingenting sendes automatisk, styrer du selv nar perioden faktisk er komplett.
Regnskapet ditt blir liggende hos deg
Data i Norge og under GDPR er ikke et vedlegg til produktet - det er utgangspunktet. WDI Billing lagrer regnskapet ditt uten a laase det inne: du eier bilagene, fakturaene og MVA-historikken, og kan eksportere alt nar du vil. Ingen bindingstid, ingen "du ma be om a fa dataene dine ut". Bokforingsloven krever at bilag oppbevares i om lag 5 ar, og WDI Billing holder orden pa det uten at du ma tenke pa det selv.
Nar regnskapsforeren din skal se pa MVA-meldingen
Bruker du regnskapsforer til a kvalitetssikre MVA-meldingen for innsending, kan du gi tidsavgrenset tilgang - en slags "break-glass"-tilgang som gir innsyn nar det trengs, uten at regnskapsforeren sitter med permanente rettigheter i systemet ditt. Se regnskapsprogram med tilgang for regnskapsforer for hvordan rolle- og rettighetsstyring fungerer i praksis.
Bytter du regnskapsprogram midt i et MVA-ar?
Mange nolar med a bytte fordi de er redde for a miste historikk midt i mva-periodene. WDI Billing stotter full SAF-T eksport, sa uansett hvor regnskapet ditt har bodd for, far du det med deg strukturert og komplett - klart for revisor, regnskapsforer eller neste system.
Passer for bade ENK og AS
Enten du driver enkeltpersonforetak alene eller har bygget et lite AS med noen ansatte, fungerer MVA-meldingen i WDI Billing pa samme mate: bilagene bygger grunnlaget, du godkjenner tallene, og innsendingen til Altinn skjer nar du - ikke programmet - bestemmer at perioden er ferdig avstemt. Som en del av et komplett regnskapsprogram henger MVA-meldingen sammen med resten av regnskapet, sa du slipper a hoppe mellom flere verktoy for a fa et fullstendig bilde av virksomheten.
Prov MVA-melding i Prepare-modus - gratis
Sett opp WDI Billing i dag og se hvordan MVA-meldingen din bygges automatisk av bilagene dine, uten at noe sendes til Altinn for du sier ja. Sjekk ogsa prisene vare - ingen skjulte gebyrer per faktura, og du far full oversikt over hva regnskapsprogrammet faktisk koster. Start gratis pa WDI Billing og fa kontroll over MVA-meldingen din fra forste bilag.