Regnskapsprogram med tilgang for regnskapsfører

Regnskapsprogram med tilgang for regnskapsfører

Trenger du et regnskapsprogram med tilgang for regnskapsfører, uten å gi fra deg eierskapet til egne tall? WDI Billing er bygget for enkeltpersonforetak (ENK) og små aksjeselskap (AS) som fører mye selv, men vil kunne slippe regnskapsfører inn når det trengs - med nøyaktig de rettighetene du bestemmer, ikke mer. Regnskapet ditt forblir ditt. Regnskapsfører får tilgangen hen trenger for å hjelpe deg med MVA-melding, skattemelding eller årsavslutning, og ikke en byte mer.

Gi regnskapsfører tilgang - uten å gi fra deg kontrollen

Mange regnskapsprogrammer løser dette på én av to måter: enten må regnskapsfører logge seg inn som deg med full tilgang til alt, eller så flyttes hele regnskapet over til regnskapsførerens eget system, og du mister oversikten over ditt eget bilagsføring. Ingen av delene er nødvendig. I WDI Billing inviterer du regnskapsfører som en egen bruker, med et rollebasert tilgangsnivå du selv setter opp - for eksempel lesetilgang til bilag og MVA-grunnlag, men ikke til bankforbindelser eller kundedata du ikke ønsker å dele.

Dette kalles gjerne "break-glass"-tilgang: regnskapsfører får nøyaktig den tilgangen som er avtalt, aktiviteten er sporbar, og du kan når som helst justere eller trekke tilbake tilgangen. Ingen overraskelser, ingen fullmakter som blir liggende igjen etter at oppdraget er avsluttet.

Rolle- og rettighetsstyring bygget for samarbeid, ikke overvåkning

Fordi WDI Billing kjører i tre moduser - Records, Prepare og File - kan du bestemme hvor i prosessen regnskapsfører kommer inn. Standardmodusen er Prepare: du fører bilag og faktura fortløpende, men ingenting sendes automatisk til Altinn eller Skatteetaten før du selv trykker send. Vil du at regnskapsfører skal kvalitetssikre MVA-meldingen før innsending, gir du hen tilgang til Prepare-visningen for nettopp det formålet. Vil regnskapsfører kun se ferdig avstemte bilag i Records-modus, setter du opp det i stedet. Rettighetene følger arbeidsflyten deres, ikke omvendt.

Alt lagres med data i Norge og innenfor GDPR, uansett hvor mange brukere som har tilgang. Det gjelder både deg, eventuelle ansatte og regnskapsfører.

SAF-T gjør samarbeidet med regnskapsfører enkelt

Siden SAF-T-filer har vært pålagt for norske virksomheter siden 2020 , er en ryddig SAF-T-eksport limet i ethvert samarbeid med regnskapsfører. I WDI Billing tar regnskapsfører ut en fullstendig SAF-T-fil direkte, uten å måtte be deg om tilgang til hele regnskapet eller vente på manuell eksport fra deg. Filen er standardisert, leselig for ethvert system regnskapsfører selv bruker, og dekker kontospesifikasjon, bilag og MVA-grunnlag i ett format Skatteetaten kjenner igjen.

Det betyr også at du aldri er låst til oss: bytter du regnskapsfører, eller bytter regnskapsfører selv system, følger tallene med - rent og strukturert, uten at noen må taste inn et helt regnskapsår på nytt.

Ikke en multi-klient-plattform for regnskapsbyråer

Er du på jakt etter en portal der regnskapsbyrået administrerer titalls eller hundretalls klienter fra ett dashbord, er WDI Billing ikke riktig verktøy - der er Tripletex og PowerOffice bygget for nettopp den bruken, med regnskapsførerens arbeidsflyt som utgangspunkt. WDI Billing snur det om: det er ditt regnskapsprogram, og regnskapsfører får en gjestetilgang tilpasset akkurat din virksomhet. Det passer for enkeltpersonforetak og små AS som vil eie egne data og bestemme selv hva som deles, ikke for byråer som trenger klientadministrasjon i stor skala.

Vurderer du likevel byråverktøy, kan du lese ærlige sammenligninger på WDI Billing mot Tripletex og WDI Billing mot PowerOffice - inkludert hvor de faktisk er sterkere enn oss.

Slik setter du opp tilgang for regnskapsfører

  1. Inviter regnskapsfører som bruker med e-postadressen hen bruker til daglig.
  2. Velg rolle: lesetilgang, MVA-godkjenner, eller full Prepare-tilgang - du bestemmer omfanget.
  3. Sett hvilke moduser (Records, Prepare, File) rollen dekker.
  4. Regnskapsfører tar ut SAF-T eller MVA-grunnlag når det trengs, uten å måtte purre deg.
  5. Du ser til enhver tid hvem som har tilgang, og trekker den tilbake med ett klikk når oppdraget er ferdig.

Fører du det meste selv i utgangspunktet, men vil sikre deg profesjonell kvalitetssikring før MVA-melding eller skattemelding sendes inn? Da er dette nettopp den arbeidsdelingen WDI Billing er laget for - se også vår guide om å føre regnskap selv og hvordan bilagsføring i bilag-modulen gjør jobben til regnskapsfører enklere fra første kvittering.

Passer dette for deg og din regnskapsfører?

Dette oppsettet passer best for enkeltpersonforetak (ENK) og små aksjeselskap (AS) som ønsker å føre mesteparten av regnskapet selv - fakturere, bokføre bilag, avstemme banken - men som samtidig vil kunne trekke inn regnskapsfører for kvalitetssikring av MVA-melding, hjelp med skattemelding og næringsspesifikasjon, eller en gjennomgang før årsavslutning. Er du derimot en regnskapsfører eller et regnskapsbyrå som leter etter et fullverdig oppdragssystem for mange klienter samtidig, med fakturering av egne timer og klientfordelt tilgangsstyring i stor skala, bør du se på Tripletex eller PowerOffice - de er bygget spesifikt for den arbeidsflyten, og vi sier det rett ut i stedet for å late som noe annet.

Har du i dag en regnskapsfører som fører alt for deg i et system du aldri selv logger deg inn i, og du ønsker mer innsyn og kontroll over egne bilag og faktura underveis - da er WDI Billing en naturlig vei inn, uten å måtte kutte samarbeidet med regnskapsfører.

Ofte stilte spørsmål om tilgang for regnskapsfører

Koster det ekstra å legge til regnskapsfører som bruker? Nei, det er inkludert i abonnementet ditt - se prisene for detaljer per plan.

Kan regnskapsfører sende MVA-meldingen direkte til Altinn? Det avhenger av rollen du gir. Du kan la regnskapsfører forberede alt i Prepare-modus og selv trykke send, eller gi regnskapsfører rettighet til å fullføre File-steget - valget er ditt, ikke systemets.

Mister jeg tilgangen til egne bilag hvis regnskapsfører slutter? Nei. Fordi regnskapet ligger hos deg og regnskapsfører kun er gitt en rolle, beholder du full tilgang til alt - bilag, faktura, EHF-historikk og SAF-T-filer - uansett om samarbeidet med regnskapsfører fortsetter eller avsluttes.

Ingen skjulte kostnader ved å legge til regnskapsfører

Noen regnskapsprogrammer tar ekstra betalt per bruker eller per gjestetilgang. I WDI Billing er tilgang for regnskapsfører en del av regnskapsprogrammet ditt, uten skjulte gebyrer per bruker eller per faktura. Se alle detaljer på prisene våre.

Prøv WDI Billing sammen med din regnskapsfører

Vil du ha et regnskapsprogram med tilgang for regnskapsfører der du selv styrer rettighetene og alltid eier egne data? Test WDI Billing gratis, sett opp regnskapsfører som egen bruker på minutter, og se hvor enkelt samarbeidet kan være uten at du gir fra deg kontrollen. Kom i gang gratis her.