Regnskapsprogram for enkeltpersonforetak

Driver du et enkeltpersonforetak (ENK) og vil føre regnskap selv - uten å betale en regnskapsfører for hver liten jobb? Da trenger du et regnskapsprogram for enkeltpersonforetak som er enkelt nok til å bruke på kvelden mellom oppdrag, men grundig nok til å holde bokføringen ryddig hele året. WDI Billing er bygget nettopp for dette: du fører bilag, sender faktura og godkjenner MVA-meldingen selv, i ditt eget tempo. Regnskapet ditt forblir ditt - ingenting sendes automatisk til Skatteetaten eller Altinn før du sier ja.

Hvorfor enkeltpersonforetak trenger et enkelt regnskapsprogram

De fleste ENK-eiere er ikke regnskapsførere - de er håndverkere, konsulenter, frilansere og nettbutikkeiere som vil bruke tid på kundene sine, ikke på tallene. Samtidig stiller bokføringsloven krav til hvordan bilag, fakturaer og transaksjoner skal dokumenteres og oppbevares. Mange velger derfor et rimelig, brukervennlig verktøy fremfor et tungt system laget for regnskapskontorer. Det er nøyaktig samme filosofi som har gjort "føre regnskap selv" til et av de mest søkte behovene blant norske enkeltpersonforetak - og det er utgangspunktet for hvordan WDI Billing er designet.

Prepare-modus: du godkjenner alt før noe sendes

WDI Billing har tre moduser - Records, Prepare og File - der Prepare er standard for alle enkeltpersonforetak. I praksis betyr det at systemet fyller ut MVA-melding, oppsummerer bilag og forbereder tall i bakgrunnen, men ingenting går ut av kontoen din før du trykker "send". Ingen automatiske innsendinger til Altinn, ingen overraskelser. Du bestemmer tidspunktet, du kontrollerer tallene, og du kan alltid gå tilbake og se nøyaktig hva som er rapportert og når.

Fakturering med EHF - uten gebyr per faktura

Som enkeltpersonforetak fakturerer du kanskje kunder, leverandører eller offentlige virksomheter som krever EHF-faktura. Mange konkurrenter tar et eget gebyr for hver EHF-faktura du sender - det spiser fort opp marginene når du fakturerer ofte. Hos WDI Billing er EHF inkludert uten gebyr per faktura, uansett hvor mange du sender i måneden. Du lager fakturaen én gang, og den går ut som vanlig faktura eller EHF - helt etter hva mottakeren krever.

MVA-melding uten stress

Er foretaket ditt MVA-registrert, kjenner du nok igjen mønsteret: samle bilag, sjekke satser, fylle ut MVA-meldingen, og til slutt sende den inn via Altinn. WDI Billing regner ut grunnlaget fortløpende basert på bilagene dine - inkludert riktig håndtering av de ulike MVA-satsene (25 %, 15 % og 12 %) . Du får en ferdig oversikt i god tid før fristen, men det er fortsatt du som trykker send. Les mer om hvordan dette fungerer i detalj på MVA-melding-siden vår.

Bilagsføring og kvitteringsskanning

Mye av jobben som enkeltpersonforetak-eier handler om å holde styr på kvitteringer og bilag - fra bensinstasjonen, fra byggevarehuset, fra det digitale abonnementet du glemte du hadde. WDI Billing lar deg fotografere kvitteringen med mobilen, og bilaget legges automatisk inn med riktig beløp og dato. KI-basert gjenkjenning er valgfritt - det fungerer helt fint uten, hvis du heller vil legge inn bilag manuelt selv. Se hvordan bilagsføring og bankavstemming henger sammen på bilagssiden.

SAF-T-eksport - klar for krav og bytte av system

Siden SAF-T-rapportering ble påkrevd for norske virksomheter for regnskapsår som begynner 1. januar 2020 eller senere , er det avgjørende at regnskapsprogrammet ditt kan levere en gyldig SAF-T-fil på forespørsel - enten det er fra Skatteetaten eller fra en ny regnskapsfører du bytter til. WDI Billing genererer SAF-T-filen direkte fra dine egne data, uten at du må be om eksport eller vente på support. Det gjør det også enkelt å bytte bort fra WDI Billing hvis du en dag ønsker det - dataene er alltid dine, og alltid eksporterbare. Les mer på SAF-T-siden.

Krav til bokføring for enkeltpersonforetak

Selv om du fører regnskapet selv, er du fortsatt underlagt de samme grunnleggende kravene som større virksomheter. Bokføringsloven stiller krav til at bilag skal dokumenteres fortløpende, at transaksjoner skal kunne spores tilbake til underlaget, og at regnskapsmateriale skal oppbevares i om lag 5 år . Mange enkeltpersonforetak-eiere som starter med et regneark, opplever etter hvert at det blir vanskelig å holde oversikt over bilag, MVA-grunnlag og oppbevaringsplikt samtidig. Et regnskapsprogram bygget for enkeltpersonforetak løser dette automatisk: hvert bilag lagres med riktig dokumentasjon, og du kan hente frem historikken når som helst - enten det er til eget bruk, til regnskapsfører eller til en eventuell kontroll fra Skatteetaten.

Fra regneark til regnskapsprogram

Mange enkeltpersonforetak starter i det små med et regneark for inntekter og utgifter. Det fungerer gjerne de første månedene, men blir raskt sårbart: én feil formel, én mistet fil, og hele regnskapet er i fare. Et regnskapsprogram for enkeltpersonforetak fjerner den sårbarheten - bilag, fakturaer og MVA-grunnlag samles på ett sted, med automatisk sikkerhetskopiering og full sporbarhet. Overgangen fra regneark til WDI Billing tar vanligvis under en time, siden du kan importere eksisterende bilag og fakturaer direkte.

Tilgang for regnskapsfører når du trenger det

Mange enkeltpersonforetak fører regnskapet selv i det daglige, men vil gi regnskapsføreren tilgang ved årsoppgjør eller skattemelding. WDI Billing støtter dette med kontrollert, midlertidig tilgang ("break-glass") - du bestemmer selv hva regnskapsføreren får se, og tilgangen logges. Ingen behov for å dele passord eller eksportere regneark manuelt.

Enkelt som Fiken, men med EHF og SAF-T inkludert

Er du vant til den enkle "før regnskap selv"-opplevelsen fra Fiken, vil du kjenne deg igjen i WDI Billing - samme filosofi om at enkeltpersonforetak skal kunne føre eget regnskap uten regnskapsutdannelse. Forskjellen er at EHF-faktura og SAF-T-eksport er inkludert i prisen hos oss, uten tilleggsgebyr per faktura. Se en fullstendig sammenligning mot Fiken for detaljene.

Kommer du fra Brønnøysundregistrene med et helt nytt foretak?

Har du nettopp registrert enkeltpersonforetaket ditt i Brønnøysundregistrene, er du klar til å sette opp regnskapet fra dag én. Vår guide om hvordan du starter enkeltpersonforetak går gjennom registrering, og guiden om å føre regnskap selv tar deg videre til den daglige bokføringen. Når det nærmer seg årsoppgjør, hjelper guiden om skattemelding for enkeltpersonforetak deg med næringsspesifikasjonen.

Se alt du får for prisen

Alle funksjonene over - fakturering med EHF, MVA-melding, bilagsføring, SAF-T-eksport og regnskapsfører-tilgang - er inkludert uten skjulte gebyrer per faktura. Se full oversikt over priser i NOK og finn planen som passer ditt enkeltpersonforetak.

Prøv WDI Billing gratis

Du trenger ikke bytte hele arbeidsdagen for å begynne å føre regnskap selv - bare start med neste faktura eller neste kvittering. Prøv WDI Billing gratis og se selv hvordan et regnskapsprogram for enkeltpersonforetak kan være enkelt, rimelig og fullt under din kontroll. Start din gratis prøveperiode i dag.