Bilagsføring: skann, match og behold kontrollen selv

Bilagsføring er jobben ingen liker, men alle må gjøre: samle kvitteringer, matche dem mot banktransaksjoner, og sørge for at hvert bilag er der når regnskapsfører eller Skatteetaten spør. WDI Billing gjør bilagsføring til noe du kan overstå på ti minutter i uken - ikke fordi vi automatiserer det bort fra deg, men fordi vi rydder i det for deg. Du skanner, vi foreslår, du godkjenner. Regnskapet ditt forblir ditt hele veien.

Dette er kjernen i verktøyet for deg som driver enkeltpersonforetak (ENK) eller et lite aksjeselskap (AS) og fører regnskap selv, uten et stort systemet som gjør ting bak kulissene du ikke ser.

Hva er bilagsføring, egentlig?

Bilagsføring er prosessen med å registrere og dokumentere alle regnskapsbilag - fakturaer, kvitteringer, utleggsnotater, bankbilag - slik at hver krone i regnskapet kan spores tilbake til et underlag. Det er selve fundamentet i bokføringsloven: uten bilag, intet regnskap. Gjør du det fortløpende i stedet for i en bunke i desember, sparer du både tid og hodebry når skattemelding og næringsspesifikasjon skal leveres.

Skann kvittering - KI er valgfritt, ikke påtvunget

Ta bilde av kvitteringen med mobilen, eller last opp en PDF-faktura fra leverandøren din. WDI Billing leser beløp, dato, MVA-sats og leverandør, og foreslår riktig konto og MVA-kode. Du sjekker forslaget og trykker godkjenn - det er alt.

Vil du heller taste inn alt manuelt, går det like fint. KI-gjenkjenning er et hjelpemiddel du slår på om du vil, ikke en forutsetning for å bruke systemet. Ingen kvitteringsdata sendes videre til tredjeparter for annet enn selve gjenkjenningen, og du kan når som helst skru funksjonen av.

Bankavstemming uten Excel-ark

Koble bankkontoen til WDI Billing, så hentes transaksjonene automatisk. Systemet foreslår match mellom banktransaksjon og bilag basert på beløp, dato og avsender - du bekrefter matchen med ett klikk. Ubalanser og manglende bilag vises tydelig, så du slipper å lete gjennom kontoutskriften manuelt hver måned. Bankavstemming som før tok en kveld, tar nå noen minutter.

Dokumentinnhenting - alt bilagsmateriale samlet

Kvitteringer fra e-post, PDF-fakturaer fra leverandører, bilder tatt på farten - alt havner i én dokumentarkiv knyttet til riktig bilag og riktig regnskapsperiode. Ingen mapper på skrivebordet, ingen "der har jeg lagt den kvitteringen"-jakt rett før fristen. Når regnskapsforer eller du selv trenger å slå opp et bilag om to år, er det ett søk unna.

Tre moduser - du bestemmer hva som skjer og når

Bilagsføring i WDI Billing følger de samme tre modusene som resten av regnskapet: Records (du registrerer og samler bilag løpende), Prepare (standard - systemet forbereder MVA-grunnlag og rapporter, men ingenting sendes automatisk til Altinn eller Skatteetaten), og File (du trykker send, når du er klar). Ingen bilagsdata forlater kontoen din uten at du aktivt ber om det. Det er forskjellen mellom et verktøy som jobber for deg, og et system som jobber bak ryggen din.

For enkeltpersonforetak og små AS

Driver du enkeltpersonforetak (ENK) alene, er bilagsføring ofte det som spiser mest tid av regnskapsarbeidet - du har verken regnskapsavdeling eller regnskapsfører til å ta seg av det daglige. WDI Billing er bygget for akkurat den hverdagen: rask registrering fra mobil, tydelige forslag, ingen unødvendige menyer. Har du aksjeselskap (AS) med noen flere bilag i måneden, skalerer den samme arbeidsflyten uten at du må bytte system eller lære deg noe nytt.

Oppbevaringskrav for bilag

Bokføringsloven krever at regnskapsbilag oppbevares i om lag 5 år . WDI Billing lagrer alle bilag, kvitteringer og vedlegg trygt gjennom hele oppbevaringsperioden, med data i tråd med GDPR - du eier arkivet, og det følger deg om du en dag bytter regnskapsprogram. Kombinert med SAF-T eksport har du alltid full portabilitet: ingen bilag er låst inne i et system du ikke lenger vil bruke.

Regnskapsfører ser det samme som deg

Skal regnskapsfører inn og se på bilagene dine, gir du tilgang med noen få klikk - ikke ved å sende hele regnskapet i en e-postvedlegg. Regnskapsfører ser akkurat de bilagene og rapportene du gir tilgang til, ikke mer. Du kan lese mer om hvordan dette fungerer i praksis under regnskapsprogram med tilgang for regnskapsfører.

Kom i gang med bilagsføring i dag

Slutt å samle kvitteringer i en skoeske eller en mappe du "skal ta tak i senere". Med WDI Billing skanner du bilaget der og da, banken avstemmes automatisk, og regnskapet ditt forblir ditt - ingen skjulte overføringer, ingen data du ikke har kontroll på. Se hele regnskapsprogrammet eller sjekk priser uten skjulte gebyrer per faktura, og prøv WDI Billing gratis allerede i dag.