SAF-T eksport for regnskapsprogram | WDI Billing

SAF-T eksport

Nar Skatteetaten ber om regnskapet ditt, eller du bytter regnskapsprogram, er svaret det samme: en SAF-T eksport. Med WDI Billing tar det noen sekunder a lage en gyldig SAF-T fil - direkte fra dine egne data, uten a matte kontakte support eller betale et eksporteringsgebyr. Det er en naturlig konsekvens av hvordan vi tenker om regnskapet ditt: det er ditt, og det skal alltid kunne flytte med deg.

Hva er SAF-T, og hvorfor dukker det opp na?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) er et standardisert filformat for regnskapsdata som gjor det enkelt for Skatteetaten a lese og kontrollere bokforingen din, uavhengig av hvilket regnskapsprogram du bruker. Kravet om a kunne levere SAF-T pa foresporsel har gjeldt for de fleste bokforingspliktige for regnskapsar som begynner 1. januar 2020 eller senere . I praksis merker de fleste enkeltpersonforetak og aksjeselskap (AS) dette forst nar Skatteetaten varsler om kontroll, eller nar de skal bytte regnskapsforer - og da er det for sent a oppdage at regnskapsprogrammet ikke stotter formatet skikkelig.

Mange sma virksomheter har tidligere klart seg fint med et enkelt faktureringsprogram og et regneark ved siden av. Problemet er at et regneark aldri blir en gyldig SAF-T fil av seg selv - det ma bygges opp av et regnskapsprogram som forstar kontoplan, bilagstyper og periodisering slik Skatteetaten krever. Velger du et regnskapsprogram som har SAF-T innebygget fra starten, slipper du a tenke pa dette forst den dagen du far en foresporsel i innboksen.

Slik fungerer SAF-T eksport i WDI Billing

Fordi WDI Billing er bygget rundt bokforingsloven fra dag én, ligger SAF-T-strukturen allerede i bunnen av hvordan vi lagrer kontoplan, bilag og transaksjoner. Det betyr:

  • Eksporter nar du trenger det - velg periode og last ned en gyldig SAF-T fil rett fra kontoen din, uten a vente pa noen andre.
  • Ingen ekstra kostnad - SAF-T eksport er inkludert i alle planer, akkurat som EHF-fakturering. Vi tror ikke pa a legge pa gebyr for funksjoner du er lovpalagt a kunne levere.
  • Full kontoplan og bilagshistorikk - alt du har fort inn, fra bilagsforing til MVA-melding, folger med i eksporten.
  • Klart for kontroll eller revisjon - filen er strukturert slik Skatteetaten forventer, sa du slipper a formatere noe manuelt.

Dette er ogsa kjernen i hvordan vi jobber med Prepare-modus: du forbereder og godkjenner alt selv, og ingenting sendes ut automatisk i bakgrunnen - heller ikke SAF-T-filen. Du lager den nar du selv onsker det, enten det er til Skatteetaten, en regnskapsforer eller ditt eget arkiv.

Vi har bygget SAF-T-eksporten slik at den ogsa fungerer for deg som ikke jobber daglig med regnskap. Du trenger ikke forsta filformatet i detalj - du velger periode, trykker eksporter, og WDI Billing setter sammen kontoplan, transaksjoner og bilag i riktig struktur. Det samme gjelder om du forer regnskapet helt selv som enkeltpersonforetak, eller om en regnskapsforer gjor deler av jobben for deg.

Bytte regnskapsprogram uten a miste noe

Mange enkeltpersonforetak og sma AS blir hos et regnskapsprogram lenger enn de burde, rett og slett fordi de er redde for a miste historikken sin. Det problemet loser SAF-T. Med en fullstendig SAF-T fil kan du:

  • Flytte hele regnskapet ditt til WDI Billing fra et annet system, eller motsatt vei hvis du noen gang onsker det.
  • Gi en ny regnskapsforer full oversikt over historikken uten a matte eksportere Excel-ark bilag for bilag.
  • Dokumentere overfor Skatteetaten at data er komplett og sporbart, ogsa etter et bytte.

Vi mener dette er en av de viktigste grunnene til a velge et regnskapsprogram som tar SAF-T pa alvor fra start: du er aldri last inne. Data du har fort inn er ditt, og skal kunne folge deg videre - det er en av grunnprinsippene bak WDI Billing.

Sammenlign gjerne dette med hvordan andre leverandorer gjor det. Noen regnskapsprogram krever at du kontakter kundeservice for a fa ut fullstendige data, andre begrenser hvor langt tilbake i tid en eksport kan ga. Vi synes det er en darlig avtale a skulle be om lov til a fa tilgang til sitt eget regnskap. Derfor er SAF-T eksport i WDI Billing selvbetjent, uten begrensning pa periode, og uten at du ma forklare hvorfor du onsker a bytte regnskapsprogram.

SAF-T og regnskapsforer - enklere overlevering

Bruker du regnskapsforer, eller vurderer du a knytte til deg en? Da vet du at forste mote ofte handler om a fa oversikt over historikken. Med SAF-T-eksport fra WDI Billing kan du gi regnskapsforeren din komplett innsyn pa minutter, uten a dele mer enn nodvendig - og du bestemmer selv hvilken tilgang som gis. Les mer om hvordan rolle- og rettighetsstyring for regnskapsforer fungerer i WDI Billing pa siden for regnskapsforer.

Oppbevaringsplikt - ogsa etter du har eksportert

En SAF-T eksport erstatter ikke oppbevaringsplikten. Bokforingsloven krever at bilag og regnskapsmateriale oppbevares i omtrent 5 ar , og det gjelder uavhengig av om du har byttet regnskapsprogram i mellomtiden. I WDI Billing ligger all bilagsforing trygt lagret gjennom hele perioden, sa du kan ta ut en ny SAF-T fil eller finne igjen et enkelt bilag ved behov - ogsa flere ar tilbake.

Bygget for hele regnskapet, ikke bare eksporten

SAF-T er én brikke i et storre bilde. WDI Billing samler bilagsforing, MVA-melding og EHF-faktura i ett regnskapsprogram, slik at nar du en dag trenger a eksportere SAF-T, er alt allerede der - riktig fort, riktig kategorisert, og klart. Du velger selv om du forer regnskapet helt pa egen hand, som en typisk enkeltpersonforetak-bruker, eller om du gir en regnskapsforer tilgang til deler av det.

Prov WDI Billing gratis

Fa et regnskapsprogram som tar SAF-T pa alvor fra forste dag - uten skjulte gebyrer, uten lock-in, og med full kontroll over nar noe eksporteres eller sendes. Start en gratis prove av WDI Billing i dag og se hvor enkelt det er a hente ut din egen SAF-T fil nar du trenger den. Se ogsa prisene vare eller ga tilbake til forsiden om regnskapsprogram for a lese mer om hvordan WDI Billing fungerer.