Program księgowy JDG – KPiR, ryczałt, VAT, KSeF

Program księgowy JDG – KPiR, ryczałt, VAT i KSeF w jednym miejscu

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to nie tylko wystawianie faktur. To codzienna ewidencja przychodów i kosztów, rozliczenia VAT, pilnowanie terminów i coraz częściej – obowiązki wynikające z KSeF. Program księgowy JDG od WDI Billing łączy te wszystkie elementy w jednym narzędziu, zamiast zmuszać Cię do żonglowania arkuszem Excel, osobnym programem do faktur i skrzynką mailową do biura rachunkowego.

Niezależnie od tego, czy rozliczasz się na zasadach ogólnych, liniowo czy ryczałtem, czy jesteś płatnikiem VAT, czy korzystasz ze zwolnienia – program prowadzi Twoją księgowość zgodnie z wybraną formą opodatkowania i przygotowuje dane pod JPK, bez ręcznego przepisywania.

Dla kogo jest ten program księgowy JDG

Budowaliśmy to narzędzie z myślą o osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, freelancerach i mikroprzedsiębiorcach, którzy chcą samodzielnie ogarniać księgowość albo rozliczać się z biurem rachunkowym bez wysyłania stosu skanów co miesiąc. Sprawdza się zarówno u nievatowców korzystających ze zwolnienia, jak i u czynnych podatników VAT rozliczających się miesięcznie lub kwartalnie.

Wielu naszych użytkowników prowadzi działalność usługową – konsultingową, IT, projektową, rzemieślniczą – gdzie liczba dokumentów miesięcznie jest umiarkowana, ale każdy z nich musi trafić do właściwej ewidencji, we właściwym terminie, z właściwą stawką VAT lub ryczałtu. Zamiast płacić biuru rachunkowemu za same przepisywanie danych z faktur do systemu, wprowadzasz je raz – i to samo źródło danych zasila jednocześnie księgę, rejestr VAT i przygotowanie JPK.

KPiR czy ryczałt – obsługujemy obie formy

Forma opodatkowania decyduje o tym, jak wygląda Twoja księgowość na co dzień. Program księgowy JDG od WDI Billing prowadzi:

  • Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) – dla zasad ogólnych i podatku liniowego, z automatycznym księgowaniem przychodów z wystawionych faktur i kosztów z dokumentów zakupu.
  • Ewidencję przychodów dla ryczałtu – z podziałem na właściwe stawki, jeśli prowadzisz kilka rodzajów działalności opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.

Nie musisz wybierać formy opodatkowania na starcie i zostawać przy niej na zawsze z powodu ograniczeń oprogramowania – jeśli zmienisz formę na kolejny rok podatkowy, program przechodzi na odpowiednią ewidencję. Więcej o tym, jak wybrać między ryczałtem, zasadami ogólnymi i podatkiem liniowym, znajdziesz w naszym poradniku ryczałt czy skala – jak wybrać formę opodatkowania.

Rejestry VAT i JPK_VAT bez podwójnej pracy

Jeśli jesteś czynnym płatnikiem VAT, program prowadzi rejestry sprzedaży i zakupu VAT na bieżąco, na podstawie wystawionych faktur i wprowadzonych kosztów – bez potrzeby ręcznego przepisywania pozycji do osobnego arkusza. Na koniec okresu rozliczeniowego dane są gotowe do wygenerowania pliku JPK_V7, a to, kiedy faktycznie złożysz deklarację, zostaje Twoją decyzją – program przygotowuje dane, Ty naciskasz „złóż", nic nie wysyła się automatycznie za Ciebie. Szczegóły opisujemy na stronie JPK_VAT – generowanie pliku.

Jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego z VAT, program pilnuje limitu obrotu i ostrzega, zanim zbliżysz się do progu – zobacz też poradnik zwolnienie z VAT – limit i zasady.

Faktury zgodne z KSeF – bez podwójnej ewidencji

Ustrukturyzowane faktury wystawiane w KSeF trafiają jednocześnie do księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu oraz do rejestru VAT – nie musisz ich osobno "przepisywać" do księgowości. Dla jednoosobowych działalności obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie stopniowo: najwięksi podatnicy musieli dołączyć od 1 lutego 2026 roku, pozostali czynni i zwolnieni podatnicy VAT – od 1 kwietnia 2026 roku, a przedsiębiorcy wystawiający drobne faktury (do 10 000 zł miesięcznie) mogą fakturować poza KSeF do końca 2026 roku, by w pełni dołączyć do systemu od 1 stycznia 2027 roku – jeśli chcesz poznać dokładne terminy i wyjątki dla małych podatników, zobacz stronę program do fakturowania KSeF, gdzie opisujemy pełną integrację: automatyczną wysyłkę, automatyczny odbiór faktur kosztowych, statusy i korekty.

Program automatycznie odbiera też faktury kosztowe wystawione przez Twoich kontrahentów w KSeF i księguje je do właściwej ewidencji – szczegóły na stronie odbiór faktur z KSeF.

Większa kontrola nad tym, co dzieje się poza KSeF

Sama faktura ustrukturyzowana, po wystawieniu w KSeF, trafia do Ministerstwa Finansów i tam pozostaje – to element systemu, nie coś, na co program ma wpływ. Ale cała reszta Twojej księgowości – ewidencja kosztów, dokumenty, analiza wyników, decyzja o tym, kiedy złożysz JPK czy jak rozłożysz sobie pracę w ciągu miesiąca – zostaje w Twoich rękach. To właśnie oznacza u nas większa kontrola nad fakturami i księgowością: nie kwestionujemy obowiązków wobec KSeF, tylko dajemy Ci realne narzędzie do zarządzania wszystkim wokół nich, bez oddawania kontroli nad codzienną pracą zewnętrznym systemom.

Dokumenty i wydatki – mniej ręcznego wpisywania

Zamiast przepisywać każdy paragon i fakturę kosztową ręcznie, możesz je zeskanować lub wgrać jako zdjęcie – rozpoznawanie danych (opcjonalnie wspierane przez AI, ale działające również bez niego) podpowiada kwotę, kontrahenta i kategorię kosztu. Ty zatwierdzasz zapis, program księguje go do KPiR lub ewidencji ryczałtu i – jeśli dotyczy – do rejestru VAT zakupu.

Wszystkie dokumenty źródłowe – faktury kosztowe, paragony, umowy, potwierdzenia przelewów – zostają w jednym archiwum, powiązane z konkretnym zapisem księgowym. Jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym, możesz nadać mu dostęp „na czas kontroli" (tzw. break-glass) zamiast przekazywać pełne, stałe uprawnienia do konta – księgowa lub księgowy widzi to, czego potrzebuje, a Ty wiesz, kiedy i po co ktoś zajrzał do Twoich danych.

Na koniec roku lub przy zmianie biura rachunkowego dane można wyeksportować w czytelnym formacie – bez przepisywania historii księgowej od zera przy każdej zmianie dostawcy oprogramowania czy księgowego.

Dlaczego płatny program księgowy JDG, a nie darmowe narzędzie

Darmowe aplikacje do faktur (w tym Aplikacja Podatnika KSeF udostępniana przez Ministerstwo Finansów) pozwalają wystawić fakturę zgodną z KSeF – ale nie prowadzą księgowości, nie liczą ryczałtu ani zaliczek, nie generują JPK i nie łączą kosztów z przychodami. Podstawowe programy do faktur na rynku również często kończą się na wystawianiu dokumentów sprzedaży, zostawiając ewidencję kosztów, rejestry VAT i rozliczenie roczne po stronie osobnego arkusza albo biura rachunkowego.

Program księgowy JDG od WDI Billing to nie tylko wystawianie faktur – to pełna ewidencja podatkowa, gotowe eksporty i praca z dokumentami w jednym miejscu, bez przełączania się między kilkoma narzędziami i bez płacenia osobno za każdą fakturę czy każdy dokument kosztowy. Sprawdź aktualne plany na stronie cennik – zobaczysz dokładnie, co wchodzi w skład każdego pakietu i ile realnie kosztuje pełna księgowość JDG w porównaniu z sumą osobnych narzędzi.

Zobacz też przegląd całej oferty na stronie głównej program do fakturowania KSeF – WDI Billing, jeśli szukasz najpierw samego modułu fakturowania, zanim zdecydujesz się na pełną księgowość.

Zacznij prowadzić księgowość JDG z WDI Billing

Załóż darmowe konto testowe i sprawdź, jak program księgowy JDG prowadzi KPiR lub ewidencję ryczałtu, rejestry VAT i faktury zgodne z KSeF – bez zobowiązań i bez karty płatniczej na start. Przekonaj się, że większa kontrola nad księgowością i zgodność z KSeF mogą iść w parze.