Tańszy program do faktur - alternatywa dla Fakturownia

Jeśli szukasz alternatywy dla Fakturownia, prawdopodobnie trafiłeś tu z jednego z dwóch powodów: rachunek za abonament rośnie szybciej niż liczba wystawianych faktur, albo zbliża się termin obowiązkowego KSeF i chcesz mieć pewność, że program nadąży za zmianami. WDI Billing to tańszy program do faktur, który od pierwszego dnia łączy pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur z realną księgowością - KPiR, ryczałtem i rejestrami VAT - bez dopłat za każdy dodatkowy moduł.

Nie namawiamy do zmiany programu tylko dla samej zmiany. Fakturownia od lat obsługuje tysiące polskich firm i ma swoje mocne strony, o których piszemy niżej uczciwie. Ale jeśli Twoja firma rośnie, wystawiasz coraz więcej faktur kosztowych i chcesz mieć większą kontrolę nad tym, co dzieje się z dokumentami poza samym KSeF - warto policzyć, ile realnie płacisz i za co.

Dlaczego przedsiębiorcy szukają alternatywy dla Fakturownia

Najczęstsze powody, dla których JDG, ryczałtowcy i małe spółki z o.o. rozglądają się za zamiennikiem, to:

• Próg cenowy rośnie wraz z liczbą faktur - w wielu popularnych programach kolejne pakiety kosztują więcej, gdy tylko przekroczysz limit dokumentów w miesiącu.
• Integracja z KSeF traktowana jako dodatek, a nie centralny element programu - a od 2026 roku to już nie opcja, tylko codzienność każdej firmy.
• Brak głębszej księgowości - samo wystawianie faktur to za mało, gdy trzeba jeszcze prowadzić KPiR, rozliczać ryczałt i pilnować rejestrów VAT w osobnym narzędziu.
• Odbiór faktur kosztowych po staremu - ręczne przepisywanie kosztów, zamiast automatycznego pobierania ich z KSeF.

Co zyskujesz, przechodząc na WDI Billing

WDI Billing to tańszy program do faktur zbudowany wokół jednej idei: większa kontrola nad fakturami i dokumentami, przy pełnej zgodności z KSeF tam, gdzie prawo tego wymaga. Faktura ustrukturyzowana, którą wysyłasz przez KSeF, zawsze trafia do Ministerstwa Finansów i tam pozostaje - to obowiązek prawny, którego żaden program nie omija. Ale to, jak organizujesz koszty, dokumenty, terminy i moment złożenia JPK, zależy od Ciebie.

• Automatyczna wysyłka faktur do KSeF - bez ręcznego eksportu i wgrywania plików XML, zawsze w aktualnym schemacie ustrukturyzowanym FA(3), który od 1 lutego 2026 r. jest jedyną wersją akceptowaną przez system - starsze schematy FA(2) i FA(1) nie działają już nawet przy korektach do wcześniej wystawionych faktur.
• Automatyczny odbiór faktur kosztowych z KSeF - koszty trafiają do księgowości bez przepisywania.
• Statusy i korekty - widzisz, na jakim etapie jest każda faktura, i wystawiasz korekty zgodnie z zasadami in-minus/in-plus.
• Tryb offline24 na wypadek awarii systemu KSeF po stronie Ministerstwa - w trybie offline24 uruchamianym samodzielnie masz czas na przesłanie faktury do KSeF do końca następnego dnia roboczego po jej wystawieniu, a przy oficjalnie ogłoszonej awarii po stronie Ministerstwa Finansów termin na przesłanie wydłuża się do 7 dni roboczych.
• KPiR, ryczałt i rejestry VAT w jednym miejscu - bez osobnego programu księgowego.
• Generowanie JPK_VAT - dane są zawsze gotowe, a moment złożenia pliku to Twoja decyzja, nie automat.
• Czysty eksport danych w dowolnym momencie - żadnych zakładników formatu.

Fakturownia a WDI Billing - uczciwe porównanie

Poniższa tabela pokazuje różnice bez naciągania faktów. Fakturownia to sprawdzone narzędzie, szczególnie dla sklepów internetowych korzystających z gotowych integracji e-commerce. Jeśli Twoim priorytetem jest głębsza księgowość i pełna automatyzacja KSeF w jednej cenie, WDI Billing daje więcej za mniej.

Jak wygląda przejście z Fakturownia na WDI Billing

Zmiana programu do faktur budzi jeden strach: co z historią dokumentów i kontrahentów. Dlatego przejście projektujemy wokół czystego eksportu danych - zabierasz ze sobą pełną bazę kontrahentów, historię faktur i dokumenty kosztowe, bez zamykania się w formacie jednego dostawcy. Import odbywa się etapami, więc możesz prowadzić bieżącą sprzedaż bez przerwy w wystawianiu faktur, a stare dane są dostępne do wglądu i eksportu w dowolnym momencie - także jeśli kiedyś zdecydujesz się zmienić program ponownie. To zasada, której trzymamy się niezależnie od tego, skąd przechodzisz.

Dlaczego to ważny moment na zmianę

Harmonogram KSeF sprawia, że lepiej nie zostawiać decyzji na ostatnią chwilę. Od 1 lutego 2026 r. najwięksi podatnicy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł) muszą wystawiać faktury przez KSeF, a wszyscy muszą już umieć je odbierać . Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania obejmuje pozostałych czynnych podatników VAT oraz podmioty zwolnione z VAT . Do 31 grudnia 2026 r. firmy z miesięczną sprzedażą fakturowaną do 10 000 zł mogą jeszcze fakturować poza KSeF , a od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek znika i obowiązek obejmuje wszystkich, wraz z sankcjami . Im wcześniej przetestujesz nowy program, tym mniej stresu w dniu, gdy KSeF stanie się obowiązkowy dla Twojej firmy. Dobra wiadomość jest taka, że dostęp do samego KSeF stał się prostszy - logowanie do systemu przez aplikację mObywatel jest już dostępne, więc potwierdzasz tożsamość firmy skanem kodu QR w telefonie zamiast zakładać osobny profil zaufany czy certyfikat kwalifikowany.

Ile to kosztuje

Cennik WDI Billing znajdziesz w całości na stronie cennik - bez ukrywania progów i bez dopłat za obsługę KSeF, która u nas jest częścią podstawowego planu, a nie płatnym dodatkiem. Zanim porównasz kwoty, warto policzyć nie tylko cenę abonamentu, ale i to, ile czasu dziś tracisz na ręczne przepisywanie kosztów czy pilnowanie osobnego programu księgowego. Jeśli rozliczasz się na zasadach zwolnienia podmiotowego z VAT, uwzględnij też, że od 1 stycznia 2026 r. limit obrotu uprawniający do tego zwolnienia wynosi 240 000 zł rocznie, a nie - jak wcześniej - 200 000 zł; firmy, które w 2025 r. zmieściły się w przedziale między starym a nowym progiem, mogły wrócić do zwolnienia od początku 2026 roku bez standardowego okresu karencji. To dodatkowy argument, żeby prowadzić rejestry VAT w programie, który sam pilnuje progów i terminów, zamiast liczyć je ręcznie w arkuszu.

Dowiedz się więcej przed migracją

Zanim przełączysz firmę na nowy program, warto zrozumieć, jak działa cały mechanizm KSeF - zwłaszcza jeśli do tej pory korzystałeś z niego tylko częściowo. Zobacz nasz przewodnik KSeF - co to jest, gdzie opisujemy pełny harmonogram i strukturę faktury, oraz sprawdź, jak działa program do fakturowania KSeF w WDI Billing, jeśli chcesz zobaczyć pełną listę funkcji integracji krok po kroku. Jeśli zastanawiasz się też nad innymi programami dostępnymi na rynku, zobacz nasze uczciwe zestawienie WDI Billing a Fakturownia.

Przetestuj tańszy program do faktur już dziś

Nie musisz decydować się na zmianę od razu - załóż darmowe konto testowe WDI Billing, zaimportuj swoich kontrahentów i sprawdź, jak wygląda automatyczna wysyłka i odbiór faktur w KSeF, zanim zrezygnujesz z obecnego abonamentu. Wróć na naszą stronę główną WDI Billing, aby zobaczyć pełen zakres funkcji dla polskich firm, albo od razu rozpocznij bezpłatny okres próbny i sprawdź, o ile taniej i prościej może wyglądać fakturowanie w Twojej firmie.