Cennik - program do fakturowania KSeF

Kazdy program dzisiaj "obsluguje KSeF" - to minimum wymagane przez przepisy, a nie wartosc, za ktora warto placic. Cennik WDI Billing odzwierciedla to, co realnie kupujesz: automatyczna wysylke i odbior faktur z Krajowego Systemu e-Faktur, korekty, tryb offline24 na wypadek awarii, oraz pelna ksiegowosc - KPiR, ryczalt, rejestry VAT i JPK - w jednym miejscu. Ponizej znajdziesz plany dopasowane do JDG, ryczaltowcow, nievatowcow i malych spolek, oraz wyjasnienie, dlaczego darmowe narzedzia panstwowe i darmowe plany konkurencji maja swoj sufit.

Dlaczego plan platny, skoro KSeF ma darmowa aplikacje?

Ministerstwo Finansow udostiepnia bezplatna Aplikacje Podatnika KSeF - to wystarczy, jesli chcesz jedynie wystawic pojedyncza fakture ustrukturyzowana. Nie prowadzi ona jednak ksiegowosci, nie liczy podatku, nie generuje JPK_V7 i nie odbiera automatycznie faktur kosztowych od dostawcow. Podobnie darmowe plany popularnych programow fakturujacych czesto koncza sie na limicie kilku dokumentow miesiecznie lub na samym wystawianiu - bez ksiegi przychodow i rozchodow, bez ewidencji ryczaltu, bez korekt liczonych automatycznie.

Placisz u nas nie za "obsluge KSeF" - to punkt wyjscia - tylko za glebokosc: auto-wysylke bez klikania "wyslij" przy kazdej fakturze, auto-odbior i księgowanie kosztow prosto z KSeF, statusy dokumentow widoczne na biezaco, korekty in-plus i in-minus zgodne z zasadami, oraz tryb offline24 gdy system Ministerstwa ma przerwe. To wszystko spina sie z realna ksiegowoscia: KPiR, ryczalt, rejestry VAT i eksport JPK.

Plany WDI Billing

Wszystkie ceny to kwoty netto, plyne od liczby uzytkownikow i wolumenu dokumentow - dokladny koszt dla Twojej firmy potwierdzimy przy zalozeniu konta. Zadnych oplat za pojedyncza fakture i zadnych ukrytych kosztow za polaczenie z KSeF - integracja jest wliczona w kazdy plan.

Kontrola nad tym, co poza KSeF

Same faktury ustrukturyzowane, ktore przechodza przez KSeF, trafiaja - z mocy przepisow - do systemu Ministerstwa Finansow i tam sa archiwizowane przez 10 lat. Tego etapu zaden program nie moze "uprywatnic" i nikt uczciwy nie powinien tego obiecywac. Kontrola, ktora realnie masz, dotyczy wszystkiego dookola: kiedy generujesz i skladasz JPK_V7, jak organizujesz dokumenty kosztowe, komu i na jak dlugo dajesz dostep do ksiegowosci, oraz jak eksportujesz dane, jesli zdecydujesz sie zmienic dostawce. To jest wieksza kontrola nad fakturami - nie nad samym aktem przeslania do KSeF, ale nad calym procesem wokol niego.

Co jest wliczone w kazdy plan

• Wysylka i odbior faktur ustrukturyzowanych zgodnie z terminarzem KSeF
• Tryb offline24 na wypadek awarii systemu Ministerstwa Finansow
• Eksport danych w otwartych formatach - bez zamykania Cie w jednym systemie
• Zgodnosc z RODO i przechowywanie danych w europejskiej infrastrukturze
• Brak oplat za pojedyncza fakture

Kiedy przejsc z darmowego narzedzia na plan platny

Jesli wystawiasz kilka faktur miesiecznie i nie prowadzisz jeszcze pelnej ksiegowosci, darmowa aplikacja Ministerstwa moze wystarczyc do samego wystawiania. Ale gdy dochodza: koszty do odliczenia, rozliczenie ryczaltu lub KPiR, generowanie JPK_V7 na czas, oraz potrzeba, by ksiegowa miala wglad bez wymiany PDF-ow mailem - to moment, w ktorym platny plan zaczyna sie zwracac. Zwlaszcza od 1 kwietnia 2026 obowiazek wystawiania faktur w KSeF obejmie wszystkich czynnych podatnikow VAT oraz podmioty zwolnione z VAT, wiec warto miec narzedzie, ktore realnie prowadzi ksiegi, a nie tylko przepycha dokumenty przez system panstwowy.

Co dokladnie kupujesz w kazdym planie

Plan Start jest myslany dla osob, ktore dopiero zaczynaja dzialalnosc i chca miec pewnosc, ze kazda wystawiona faktura trafia do KSeF poprawnie sformatowana - zgodnie ze schematem FA(3) - i bez recznego przepisywania danych. To wystarczy, jesli Twoja ksiegowosc jest jeszcze prosta, a rozliczenia prowadzi ktos inny albo dopiero je planujesz.

Plan Solo Ksiegowosc jest odpowiedzia na najczestszy scenariusz wsrod naszych klientow: JDG lub ryczaltowiec, ktory chce miec jedno miejsce na faktury sprzedazowe, faktury kosztowe automatycznie sciagane z KSeF, oraz ksiege przychodow i rozchodow albo ewidencje ryczaltu prowadzona bez arkusza kalkulacyjnego. To tutaj rozni sie WDI Billing od narzedzi, ktore konczyla sie na samym wystawianiu - my domykamy cala petle az do wygenerowania JPK_V7.

Plan Zespol / Biuro dodaje to, czego male spolki i firmy wspolpracujace z biurem rachunkowym potrzebuja najbardziej: kontrolowany dostep dla ksiegowej lub biura, ktory mozna nadac na czas rozliczenia i odebrac po jego zakonczeniu, zamiast trzymac stale, wspolne haslo do jednego konta. Kazde logowanie i kazda akcja doradcy jest widoczna w historii, wiec zawsze wiesz, kto i kiedy mial wglad w Twoje dane.

Bezpieczenstwo i przechowywanie danych

Niezaleznie od wybranego planu, dane Twojej firmy - dokumenty kosztowe, notatki, zalaczniki, historia rozliczen - przechowywane sa w europejskiej infrastrukturze i podlegaja RODO. Faktury ustrukturyzowane, jak wspomniano wyzej, trafiaja tez do KSeF zgodnie z przepisami - to jest wymog panstwowy, a nie decyzja dostawcy oprogramowania. Reszta - to, jak organizujesz dokumenty, komu dajesz dostep i jak dlugo go trzymasz - zalezy od Ciebie.

Najczesciej zadawane pytania o cennik

Czy moge zmienic plan w trakcie trwania subskrypcji? Tak, przejscie miedzy planami Start, Solo Ksiegowosc i Zespol / Biuro jest mozliwe w dowolnym momencie, a rozliczenie za niewykorzystany okres jest proporcjonalne.

Czy jest okres probny? Tak, mozesz przetestowac pelna funkcjonalnosc, w tym auto-wysylke i auto-odbior z KSeF, zanim zdecydujesz sie na platna subskrypcje.

Co jesli zdecyduje sie odejsc? Twoje dane - faktury, dokumenty kosztowe, ewidencje - eksportujesz w otwartych formatach w dowolnym momencie. Nie zamykamy Cie w systemie i nie utrudniamy migracji do innego dostawcy.

Czy cena rosnie wraz z liczba faktur? Podstawa cennika jest plan i liczba uzytkownikow, nie liczba pojedynczych faktur - nie placisz dodatkowo za kazdy wystawiony lub odebrany dokument.

Zobacz tez

Sprawdz pelny zakres integracji na stronie program do fakturowania KSeF, albo poznaj funkcje ksiegowe dla jednoosobowych dzialalnosci na stronie program ksiegowy JDG. Jesli dopiero orientujesz sie w przepisach, zacznij od przewodnika KSeF co to jest. Wroc do strony glownej WDI Billing dla Polski, by zobaczyc pelny obraz produktu.

Wyprobuj WDI Billing za darmo

Zalozenie konta zajmuje kilka minut, a przez okres proby zobaczysz na wlasnych fakturach, jak dziala auto-wysylka, auto-odbior kosztow i generowanie JPK_V7 - bez zadnej karty platniczej na start. Sprawdz, ktory plan pasuje do Twojej dzialalnosci i przetestuj cala glebokosc integracji z KSeF, zanim zdecydujesz sie na platna subskrypcje.