Logiciel de facturation Luxembourg | WDI Billing

Logiciel de facturation Luxembourg : vos livres restent les votres

Choisir un logiciel de facturation Luxembourg, c'est d'abord choisir qui a acces a vos donnees. WDI Billing est heberge au Luxembourg, pense pour les independants, TPE et PME du Grand-Duche, et concu autour d'un principe simple : vos livres restent les votres. Rien ne part automatiquement vers l'administration - c'est vous qui declenchez l'envoi, quand vous etes pret.

Concretement, cela veut dire une facturation conforme aux exigences luxembourgeoises - TVA a 17% , mentions legales completes, facturation electronique Peppol pour les marches publics (B2G) - sans jamais transformer votre outil de gestion quotidienne en tuyau de reporting permanent vers l'Etat.

Une facturation pensee pour le marche luxembourgeois

Le Luxembourg n'a pas (encore) de mandat de facturation electronique B2B generalise comme certains de ses voisins . Seule la facturation vers le secteur public (B2G) impose Peppol, obligation en vigueur depuis la loi du 13 decembre 2021. WDI Billing distingue clairement ces deux mondes :

  • Facturation B2G : generation et envoi de factures electroniques structurees via Peppol, compatibles avec les exigences des marches publics luxembourgeois.
  • Facturation B2B et B2C : facturation classique (PDF, papier, ou electronique volontaire) vers vos clients prives et professionnels, sans obligation de transmission automatisee.

Cette distinction est essentielle : elle vous permet d'etre en conformite la ou la loi l'exige, tout en gardant la maitrise totale de vos donnees commerciales partout ailleurs.

Trois modes, une seule verite : c'est vous qui decidez

WDI Billing repose sur trois modes de fonctionnement :

  • Records - vous enregistrez vos factures, achats et documents comme dans n'importe quel logiciel comptable.
  • Prepare (mode par defaut) - le logiciel prepare vos declarations et vos factures Peppol, calcule vos totaux de TVA, mais rien n'est envoye tant que vous n'avez pas valide.
  • File - vous appuyez sur "envoyer" et la transmission se fait, que ce soit vers un Access Point Peppol ou vers l'eCDF de l'Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).

Aucune synchronisation silencieuse, aucun envoi automatique en arriere-plan. C'est la meme philosophie que dans les autres marches ou la vie privee des entreprises reste la norme - le Luxembourg ne fait pas exception.

TVA luxembourgeoise et declaration eCDF/AED

Le Luxembourg applique l'un des taux de TVA standard les plus bas de l'Union europeenne : 17%, avec des taux reduits a 14%, 8% et 3% . WDI Billing calcule automatiquement le taux applicable a chaque ligne de facture et prepare votre declaration pour depot via eCDF ou directement via le portail AED. Pour les entreprises qui facturent au-dela des frontieres - vers la Belgique, la France ou l'Allemagne, tres frequent pour les PME luxembourgeoises et leur main-d'oeuvre frontaliere - le logiciel gere aussi la verification VIES et les regles de TVA intracommunautaire. Cette competence multi-pays est un veritable atout pour les entreprises luxembourgeoises qui commercent naturellement au-dela de leurs frontieres.

Facturation electronique Peppol : FALCO et MyGuichet.lu

Pour vos factures destinees au secteur public, WDI Billing s'integre avec l'ecosysteme Peppol luxembourgeois : enregistrement via FALCO, ou transmission via MyGuichet.lu pour les entreprises a faible volume de factures. Vous n'avez pas besoin de comprendre la mecanique technique du reseau Peppol - le logiciel genere le format structure attendu et vous montre exactement ce qui sera envoye avant l'envoi.

Ingestion de documents et scan de recus

Plutot que de ressaisir chaque facture fournisseur ou chaque recu, WDI Billing peut scanner et classer vos documents automatiquement. L'intelligence artificielle est optionnelle et activable a la demande : le logiciel fonctionne parfaitement sans elle, pour les entreprises qui preferent garder chaque etape de traitement sous controle humain.

Un acces "coupe-verre" pour votre fiduciaire

La fiduciaire occupe une place centrale dans la gestion des entreprises luxembourgeoises. WDI Billing permet de lui accorder un acces temporaire et limite - un acces "break-glass" - a vos livres, sans lui donner les cles de tout votre systeme en permanence. Vos exports comptables restent propres et lisibles, prets a etre transmis a votre fiduciaire au format qui lui convient.

Heberge au Luxembourg, sans engagement

Vos donnees sont hebergees au Luxembourg. Aucun verrouillage proprietaire : vous pouvez exporter l'integralite de votre comptabilite a tout moment, sans frais caches ni facturation a l'unite par document emis. C'est un choix structurant pour les entreprises luxembourgeoises pour qui l'hebergement local est un critere de decision a part entiere.

Le cout de mise en place peut par ailleurs etre allege : le programme SME Package - Digital de la House of Entrepreneurship peut couvrir jusqu'a 70% des depenses eligibles de digitalisation, entre 3.000 et 25.000 euros hors TVA, soit une subvention maximale de 17.500 euros . Retrouvez le detail sur notre page tarifs.

Pour qui ?

WDI Billing s'adresse aux independants, aux TPE et aux PME luxembourgeoises de tous secteurs : commerce, services, artisanat, professions liberales. Si vous facturez le secteur public, la conformite Peppol B2G est integree des le depart. Si vous facturez uniquement des entreprises privees ou des particuliers, vous gardez une totale liberte de format, sans etre pousse vers une obligation qui ne vous concerne pas encore.

Ce qui differencie WDI Billing des logiciels generalistes

Le marche luxembourgeois compte deja plusieurs solutions de facturation et de comptabilite connues des entreprises et des fiduciaires du pays. WDI Billing ne cherche pas a remplacer votre fiduciaire ni a devenir une plateforme de gestion multi-clients : c'est un outil pense pour l'entreprise elle-meme, qui garde ses factures, ses recus et sa TVA sous sa propre autorite, puis qui partage proprement ce qu'il faut, quand il le faut, avec son expert-comptable.

Trois points font la difference au quotidien :

  • Aucun envoi automatique - le mode Prepare prepare tout, mais rien ne part sans votre validation explicite, que ce soit vers un Access Point Peppol ou vers l'eCDF.
  • Exports propres, sans dependance - vos donnees vous appartiennent et peuvent etre extraites integralement a tout moment, dans un format lisible par votre fiduciaire.
  • Pas de facturation a l'unite - vous ne payez pas par facture emise ni par declaration deposee, contrairement a certains outils factures a l'acte.

Cette approche convient particulierement aux entreprises luxembourgeoises qui travaillent avec plusieurs pays voisins : la gestion multi-devises et multi-taux de TVA reste simple, meme lorsque vos clients se trouvent a Metz, a Arlon ou a Trèves.

Essayez WDI Billing gratuitement

Vous cherchez un logiciel de facturation Luxembourg qui respecte vos donnees autant que vos obligations legales ? Decouvrez comment WDI Billing gere la facturation electronique Peppol, la TVA luxembourgeoise et l'export vers votre fiduciaire sur notre page facturation electronique et Peppol, consultez notre guide de la facturation electronique au Luxembourg, ou retournez a notre accueil Luxembourg. Demarrez des aujourd'hui votre essai gratuit et gardez la main sur vos livres.