Logiciel indépendant Luxembourg : facturez et gérez votre TVA sans y perdre vos données
Quand on démarre ou qu'on gère seul son activité, le temps passé sur la facturation est du temps volé au métier. WDI Billing est le logiciel indépendant Luxembourg pensé pour les travailleurs indépendants, freelances et petites structures qui veulent une comptabilité claire, une TVA maîtrisée et surtout : vos livres restent les vôtres. Rien ne part automatiquement vers l'administration - c'est vous qui décidez quand et quoi transmettre.
Pourquoi les indépendants luxembourgeois choisissent WDI Billing
La plupart des outils de facturation grand public viennent de marchés voisins et ne parlent ni le langage fiscal luxembourgeois, ni les préoccupations d'un indépendant hébergé au Luxembourg en matière de confidentialité. WDI Billing a été construit pour ce marché précis : TVA luxembourgeoise, dépôt via l'eCDF/AED, Peppol pour les marchés publics, et un hébergement des données en Luxembourg - un critère d'achat de plus en plus cité par les indépendants et petites entreprises du pays.
Concrètement, cela veut dire : pas de flux automatique vers une administration, pas de verrouillage propriétaire qui vous empêche de récupérer vos données, et des exports propres le jour où vous travaillez avec une fiduciaire. Un indépendant qui démarre seul n'a ni le temps ni le budget d'un service comptable interne : il lui faut un outil qui fait le travail lourd - calcul de TVA, classement des pièces, préparation de la déclaration - sans jamais lui faire perdre la visibilité sur ce qui part vers l'administration.
Facturation et TVA simplifiées pour indépendants
Le taux de TVA standard au Luxembourg est de 17% - l'un des plus bas de l'Union européenne - avec des taux réduits de 14%, 8% et 3% selon les biens et services . WDI Billing applique automatiquement le bon taux sur vos factures et prépare votre déclaration pour dépôt via l'eCDF ou le portail de l'Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED). Vous gardez la main : le mode Préparer (Prepare) construit la déclaration, mais c'est vous qui appuyez sur « déposer » - rien ne part sans votre validation.
Peppol : obligatoire pour le B2G, volontaire pour le reste
Si vous facturez une administration ou un pouvoir adjudicateur, la facturation électronique via Peppol est obligatoire depuis la loi du 13 décembre 2021 sur les marchés publics. Pour vos clients privés (B2B), l'usage de Peppol reste volontaire au Luxembourg . WDI Billing gère les deux cas : émission Peppol conforme pour vos marchés publics (compatible avec un enregistrement via l'application FALCO ou le portail MyGuichet.lu pour les petits volumes), et factures classiques pour vos clients privés - avec la possibilité de basculer vers le Peppol B2B dès que vous le souhaitez, sans tout reconstruire.
Trois modes, un seul principe : vos données restent chez vous
WDI Billing fonctionne autour de trois modes simples : Enregistrer (Records) pour consigner vos opérations au fil de l'eau, Préparer (Prepare) - le mode par défaut - pour construire vos déclarations sans rien transmettre automatiquement, et Déposer (File) pour l'envoi effectif, déclenché par vous. Aucun connecteur silencieux vers l'AED, aucune surprise. C'est la même philosophie que celle qui fait le succès de WDI Billing dans d'autres marchés européens à forte exigence de confidentialité comme les Pays-Bas ou l'Autriche.
Scannez vos reçus, gagnez du temps
Beaucoup d'indépendants perdent un temps précieux à ressaisir des tickets de caisse et des factures fournisseurs. WDI Billing propose une capture de documents avec reconnaissance automatique optionnelle par IA : vous photographiez un reçu, l'outil propose montant, TVA et catégorie, et vous validez. L'IA reste une option activable - le classement manuel fonctionne tout aussi bien si vous préférez ne rien confier à un algorithme.
Travailler avec votre fiduciaire, sans perdre le contrôle
La fiduciaire reste une figure centrale pour la majorité des indépendants luxembourgeois. WDI Billing permet un accès dit « en cas de besoin » (break-glass) : vous invitez votre fiduciaire à consulter exactement ce dont elle a besoin, quand elle en a besoin, et vous conservez la visibilité sur cet accès. À l'export, vos données sortent dans des formats propres et exploitables par votre fiduciaire, sans ressaisie manuelle.
Facturer au-delà des frontières
Beaucoup d'indépendants luxembourgeois travaillent avec des clients ou des partenaires en Belgique, en France ou en Allemagne, ou emploient une main-d'œuvre frontalière. WDI Billing gère nativement la TVA intracommunautaire et la vérification VIES, ce qui simplifie vos factures transfrontalières - un vrai atout de compétence multi-pays que peu d'outils purement luxembourgeois proposent. Que vous facturiez un client à Metz, à Arlon ou à Trèves, ou que vous gériez des collaborateurs frontaliers, vos documents restent cohérents d'un pays à l'autre, sans jongler entre plusieurs outils.
Pour vos factures classiques comme pour vos flux Peppol, la logique reste la même : consultez notre page logiciel de facturation Luxembourg pour le détail des fonctionnalités de facturation, ou logiciel comptabilité Luxembourg si vous cherchez une vue plus large sur votre comptabilité.
Un tarif pensé pour les indépendants
Nos formules sont sans frais par facture : vous savez ce que vous payez chaque mois, point final. Et bonne nouvelle pour les indépendants qui digitalisent leur gestion : le SME Package - Digital de la House of Entrepreneurship peut couvrir jusqu'à 70% des coûts d'un projet de digitalisation éligible, entre 3.000 € et 25.000 € hors TVA, soit une subvention maximale de 17.500 € , ce qui peut réduire considérablement le coût réel d'un outil comme WDI Billing. Retrouvez le détail sur notre page tarifs.
Par où commencer
Si vous démarrez tout juste votre activité indépendante, notre guide devenir indépendant au Luxembourg vous explique les démarches, y compris l'autorisation d'établissement. Vous voulez être sûr que vos factures respectent les règles luxembourgeoises ? Consultez notre guide des mentions obligatoires sur facture. Et pour tout comprendre sur la facturation électronique et Peppol, direction notre page facturation électronique Peppol Luxembourg.
Essayez WDI Billing gratuitement
Vous êtes indépendant au Luxembourg et vous voulez une facturation simple, une TVA sous contrôle et des données qui restent les vôtres ? Découvrez WDI Billing sur notre page d'accueil Luxembourg et lancez votre essai gratuit dès aujourd'hui - sans engagement, sans transmission automatique de vos données.