Export expert-comptable et fiduciaire au Luxembourg : partagez vos comptes sans jamais les perdre

Au Luxembourg, la fiduciaire reste le pivot de la vie comptable de la plupart des indépendants et petites entreprises. Chaque mois ou chaque trimestre, il faut transmettre les pièces, les rapprocher, préparer la TVA. Trop souvent, cet échange se fait encore par fichiers Excel bricolés, PDF envoyés par e-mail ou accès partagé sans réel contrôle. WDI Billing a été pensé différemment : un export expert-comptable Luxembourg propre, structuré, et un accès temporaire pour votre fiduciaire - sans jamais lui céder la propriété de vos données.

C'est la philosophie du logiciel : vos livres restent les vôtres. Vous décidez ce que votre fiduciaire voit, quand, et pour combien de temps. Pas de blocage, pas de format propriétaire illisible ailleurs, pas de dépendance imposée.

Pourquoi l'export vers votre fiduciaire compte autant que la facturation

Une bonne relation avec sa fiduciaire luxembourgeoise repose sur des données fiables et faciles à reprendre. Un export mal formé coûte du temps de reclassement facturé en heures de conseil. Un export propre, en revanche, permet à votre fiduciaire de se concentrer sur son vrai travail : la TVA, les comptes annuels, les conseils fiscaux - pas la ressaisie de vos factures.

WDI Billing structure vos ventes, achats et pièces scannées dès la saisie, pour que l'export vers votre fiduciaire soit une formalité et non un chantier de fin de trimestre.

Des exports propres, sans ressaisie manuelle

WDI Billing fonctionne autour de trois modes - Enregistrement, Préparation et Déclaration, avec Préparation activé par défaut. Concrètement : rien n'est transmis automatiquement à un tiers tant que vous n'avez pas vous-même validé et exporté. C'est vous qui appuyez sur le bouton d'export, pas le logiciel en votre nom.

Formats reconnus par les fiduciaires luxembourgeoises

• Exports comptables structurés, prêts à être importés dans les outils de votre fiduciaire
• Factures électroniques au format Peppol pour vos flux B2G, exportables et archivables
• Justificatifs et pièces scannées associés à chaque écriture, pour un dossier complet sans pièce manquante
• Journaux de vente et d'achat classés par période, prêts pour la préparation de la TVA

La capture de documents (avec assistance par IA activable en option, mais jamais obligatoire) permet aussi de numériser reçus et factures fournisseurs au fil de l'eau, pour que rien ne se perde entre deux envois à la fiduciaire.

Un accès "break-glass" pour votre expert-comptable

Plutôt qu'un partage de mot de passe ou une copie complète de vos données, WDI Billing propose un accès dédié à votre fiduciaire : un accès de type "break-glass", ouvert le temps nécessaire, tracé, et révocable à tout moment. Votre expert-comptable consulte exactement ce dont il a besoin - ni plus, ni moins - et vous gardez la main sur l'accès en permanence.

Cette approche convient particulièrement bien au modèle luxembourgeois, où la fiduciaire agit souvent comme partenaire de confiance sur la durée, sans pour autant devenir propriétaire de fait de votre système de facturation.

Vos données restent hébergées au Luxembourg

L'hébergement au Luxembourg est un critère d'achat cité par de nombreuses entreprises locales, et WDI Billing en fait un principe de conception : vos données restent hébergées au Luxembourg, sans transfert imposé vers des plateformes tierces au moment de l'export. Vous exportez vers votre fiduciaire quand vous le décidez, dans le format dont elle a besoin - pas l'inverse.

Pas d'enfermement propriétaire : les exports restent lisibles et réutilisables, y compris si vous changez un jour de fiduciaire ou d'outil.

TVA, eCDF et le rôle de votre fiduciaire

Au Luxembourg, la déclaration de TVA se dépose via eCDF ou le portail de l'Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED), au taux standard de 17 %, avec des taux réduits de 14, 8 et 3 % . En pratique, beaucoup d'indépendants et de PME délèguent tout ou partie de cette démarche à leur fiduciaire. WDI Billing prépare les journaux et les totaux nécessaires ; c'est vous, ou votre fiduciaire avec l'accès que vous lui accordez, qui finalisez le dépôt sur eCDF/AED.

Une compétence multi-pays utile aux entreprises transfrontalières

Beaucoup d'entreprises luxembourgeoises facturent au-delà des frontières - vers la Belgique, la France ou l'Allemagne - et emploient une main-d'œuvre frontalière importante. Cette réalité transfrontalière rend la compétence multi-pays en TVA et en Peppol particulièrement précieuse. WDI Billing suit vos flux intracommunautaires (VIES) et vos factures Peppol dans un seul export cohérent, que votre fiduciaire peut exploiter sans jongler entre plusieurs outils par pays.

Comment se passe un export vers votre fiduciaire, concrètement

En pratique, la plupart des entreprises luxembourgeoises fonctionnent sur un rythme mensuel ou trimestriel avec leur fiduciaire. Avec WDI Billing, ce rythme devient beaucoup plus léger :

1. Vous facturez et enregistrez vos achats au fil de l'eau, en mode Enregistrement.
2. En fin de période, vous basculez en mode Préparation : le logiciel rassemble les écritures, les rapproche et signale ce qui manque encore - sans rien envoyer nulle part de votre part.
3. Vous générez l'export destiné à votre fiduciaire, ou vous ouvrez l'accès "break-glass" le temps qu'elle consulte directement le dossier.
4. Votre fiduciaire finalise la préparation de la TVA et, le cas échéant, dépose la déclaration via eCDF/AED.

À aucun moment vos données ne quittent votre contrôle sans action explicite de votre part : c'est la différence entre un outil qui "prépare" et un outil qui "déclare tout seul" à votre place.

Facturation électronique Peppol et export vers votre fiduciaire

Depuis la loi du 13 décembre 2021, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les marchés publics (B2G) au Luxembourg ; elle reste volontaire entre entreprises (B2B) . Beaucoup de fiduciaires luxembourgeoises accompagnent déjà leurs clients sur l'enregistrement Peppol via FALCO, ou via l'alternative à faible volume MyGuichet.lu. WDI Billing conserve chaque facture Peppol émise et reçue dans le même export que le reste de votre comptabilité, pour que votre fiduciaire dispose d'un dossier unique - factures classiques et factures électroniques confondues. Pour aller plus loin sur ce sujet, consultez notre page facturation électronique Peppol au Luxembourg.

Ce que WDI Billing n'est pas

WDI Billing n'est pas une plateforme de gestion multi-clients pour fiduciaires : c'est votre logiciel de facturation et de comptabilité, avec un accès partagé et des exports propres pensés pour faciliter la collaboration avec votre fiduciaire - sans jamais transformer votre outil en système propriétaire de votre expert-comptable. Pour en savoir plus sur la logique de partage adaptée aux fiduciaires luxembourgeoises, consultez notre page logiciel comptable pour fiduciaire au Luxembourg.

Pour découvrir l'ensemble du logiciel, voyez notre page logiciel de comptabilité Luxembourg, ou repartez de la vue d'ensemble sur notre page d'accueil Luxembourg. Les tarifs, y compris l'aide à la digitalisation, sont détaillés sur notre page tarifs.

Essayez WDI Billing gratuitement

Simplifiez chaque échange avec votre fiduciaire : des exports propres, un accès contrôlé, et des données qui restent hébergées au Luxembourg. Démarrez dès aujourd'hui votre essai gratuit de WDI Billing et voyez la différence dès votre prochain envoi à votre fiduciaire.