SME Package – Digital : l'aide qui peut financer 70 % de votre logiciel de facturation au Luxembourg

Si vous dirigez une PME ou une entreprise independante au Luxembourg et que vous envisagez de moderniser votre facturation ou votre comptabilite, il existe une aide publique qui change concretement l'equation financiere : le SME Package – Digital. Porte par la House of Entrepreneurship, ce dispositif peut couvrir jusqu'a 70 % du cout d'un projet de digitalisation eligible, sur une fourchette de depenses allant de 3.000 a 25.000 euros . Concretement, cela signifie qu'une bonne partie de l'investissement dans un outil comme un logiciel de facturation electronique ou de comptabilite peut etre prise en charge par l'Etat plutot que par votre tresorerie.

Ce guide explique simplement ce qu'est le SME Package – Digital, quels types de projets il finance, comment estimer le montant auquel vous pouvez pretendre, et pourquoi un logiciel de facturation moderne — conforme Peppol pour le B2G et pret pour une future obligation B2B — entre naturellement dans son champ d'application.

Qu'est-ce que le SME Package – Digital ?

Le SME Package – Digital est une aide financiere destinee aux petites et moyennes entreprises luxembourgeoises qui souhaitent investir dans leur transformation numerique. Elle est geree par la House of Entrepreneurship, le guichet unique qui accompagne les entrepreneurs et les dirigeants de PME dans leurs demarches administratives et leurs projets de developpement.

L'objectif du dispositif est simple : encourager les entreprises — y compris les plus petites structures et les independants — a franchir le pas vers des outils numeriques qui ameliorent leur productivite, leur conformite et leur competitivite, sans que le cout initial soit un frein. La digitalisation de la facturation et de la comptabilite figure parmi les projets les plus frequemment presentes, car elle repond a un besoin tres concret : moins de saisie manuelle, moins d'erreurs, une meilleure visibilite sur la tresorerie, et une preparation naturelle a la facturation electronique Peppol.

Quels projets sont eligibles ?

Le champ d'eligibilite du SME Package – Digital couvre generalement les investissements qui font entrer une PME dans une logique numerique structurante. Sans se substituer aux conditions officielles — qu'il convient toujours de verifier aupres de la House of Entrepreneurship au moment de deposer votre dossier — les categories de projets typiquement concernees incluent :

• L'acquisition d'un logiciel de facturation ou de comptabilite en ligne, avec ses couts d'implementation.
• La mise en place d'une solution de facturation electronique conforme Peppol, indispensable pour repondre aux marches publics (B2G) et pour anticiper une eventuelle extension future au B2B.
• La numerisation des processus de gestion documentaire : ingestion de factures fournisseurs, archivage electronique, flux de validation.
• L'accompagnement et la formation liees a la mise en oeuvre de ces outils.

Autrement dit, un projet de type « je remplace mes tableurs et ma facturation papier par un logiciel de facturation Luxembourg conforme Peppol » correspond exactement au type de dossier que ce dispositif est cense soutenir.

Combien pouvez-vous recevoir ?

Le principe du SME Package – Digital repose sur une prise en charge partielle des couts eligibles, avec un taux pouvant atteindre 70 % , applique a des projets dont le montant se situe generalement entre 3.000 et 25.000 euros . A titre illustratif, un projet de digitalisation facture 10.000 euros pourrait ainsi beneficier d'une subvention de plusieurs milliers d'euros, reduisant d'autant le reste a charge de l'entreprise.

Ces montants restent indicatifs et doivent etre confirmes aupres de la House of Entrepreneurship avant tout engagement de depense, les conditions d'un dispositif public pouvant evoluer.

Comment deposer une demande

La demarche passe par la House of Entrepreneurship, qui centralise l'instruction des dossiers pour les PME luxembourgeoises. En pratique, la logique habituelle de ce type d'aide suit quelques etapes : identifier un projet de digitalisation precis (par exemple, le passage a un logiciel de facturation electronique conforme Peppol), obtenir un devis ou une offre commerciale du prestataire retenu, puis deposer le dossier de demande avant de lancer la depense — l'aide etant en principe destinee a des projets qui n'ont pas encore ete engages.

Il est recommande de vous rapprocher directement de la House of Entrepreneurship ou de votre fiduciaire habituelle pour valider les conditions exactes, les pieces justificatives attendues et les delais d'instruction en vigueur au moment de votre demande.

Pourquoi un logiciel de facturation entre naturellement dans le champ de l'aide

La digitalisation de la facturation n'est pas un simple confort de gestion au Luxembourg : c'est aussi une question de conformite. La facturation electronique Peppol est deja obligatoire pour repondre aux marches publics (B2G), et de nombreuses entreprises anticipent une extension future au B2B pour rester pretes le moment venu. Investir dans un outil qui gere nativement Peppol, l'enregistrement via FALCO ou l'alternative MyGuichet.lu pour les petits volumes, tout en couvrant vos besoins de comptabilite courante, coche donc plusieurs cases a la fois : conformite, productivite et eligibilite a une aide publique.

C'est exactement le type de projet que le SME Package – Digital est concu pour accompagner : un investissement raisonnable, avec un impact operationnel direct, et un cout partiellement supporte par l'Etat plutot que par votre seule tresorerie.

Facturation electronique, Peppol et digitalisation : un meme mouvement

Il est utile de replacer cette aide dans son contexte. Le Luxembourg a rendu la facturation electronique Peppol obligatoire pour les marches publics depuis la loi du 13 decembre 2021, tandis que le B2B reste aujourd'hui volontaire . Le SME Package – Digital s'inscrit dans cette meme dynamique d'accompagnement de la transition numerique des PME : l'Etat encourage l'adoption d'outils modernes plutot que de se contenter d'imposer des obligations sans soutien.

Pour une entreprise luxembourgeoise qui facture aussi bien des clients locaux que des clients en Belgique, en France ou en Allemagne, moderniser sa facturation avec une aide publique est une occasion de se doter d'un outil pense pour la facturation transfrontaliere, tout en restant conforme aux exigences luxembourgeoises specifiques : TVA a 17 %, declaration via eCDF/AED, et facturation electronique Peppol pour le secteur public.

Comment WDI Billing s'inscrit dans votre projet de digitalisation

WDI Billing est un logiciel de facturation et de comptabilite pense pour les PME et independants luxembourgeois, avec vos donnees hebergees au Luxembourg. Contrairement a certaines plateformes qui font remonter automatiquement vos informations vers des serveurs et des tiers, WDI Billing fonctionne en mode Prepare par defaut : vous preparez vos factures et vos declarations, et c'est vous qui declenchez l'envoi – rien ne part automatiquement en votre nom.

Concretement, WDI Billing couvre exactement le type de besoin vise par le SME Package – Digital :

• Facturation electronique conforme Peppol pour vos marches publics (B2G), avec une architecture prete pour une eventuelle extension future au B2B.
• Ingestion de documents et de factures fournisseurs, avec reconnaissance assistee par IA optionnelle — l'outil fonctionne tout aussi bien sans IA si vous preferez.
• Un acces « bris de glace » pour votre fiduciaire, qui consulte vos comptes sans que vous perdiez la main sur vos donnees.
• Des exports propres compatibles avec les usages de votre fiduciaire, pour fluidifier la remise de vos dossiers en fin de periode.
• Aucun frais par facture : vous facturez autant que necessaire sans surcout cache.

Vous pouvez decouvrir le detail de nos formules sur la page tarifs, ou nous mentionnons explicitement l'eligibilite potentielle au SME Package – Digital pour reduire votre investissement de depart. Pour approfondir les fonctionnalites de facturation, consultez notre page logiciel de facturation Luxembourg, et pour la partie comptable, notre page logiciel de comptabilite Luxembourg.

Questions frequentes sur le SME Package – Digital

Le SME Package – Digital est-il reserve aux grandes PME ?
Non. Le dispositif vise justement les petites structures et les independants qui n'ont pas toujours les moyens d'investir seuls dans un projet numerique complet. Un cabinet de deux ou trois personnes qui remplace sa facturation papier par un logiciel de facturation Luxembourg conforme Peppol correspond parfaitement au public cible.

Faut-il deja etre inscrit sur FALCO ou MyGuichet.lu pour deposer une demande ?
Non, ce sont deux demarches distinctes. FALCO sert a l'enregistrement Peppol pour la facturation electronique vers les administrations, tandis que MyGuichet.lu offre une alternative simplifiee pour les tres petits volumes. Le SME Package – Digital, lui, finance le projet de digitalisation en amont — par exemple l'acquisition du logiciel qui vous permettra ensuite de vous enregistrer sur l'un ou l'autre de ces canaux.

Peut-on cumuler le SME Package – Digital avec d'autres aides ?
Les regles de cumul dependent des dispositifs concernes et evoluent regulierement. La House of Entrepreneurship reste le point de contact le plus fiable pour confirmer, au moment de votre demande, si votre projet peut beneficier d'un cumul avec d'autres mecanismes de soutien aux PME luxembourgeoises .

Le projet doit-il etre entierement numerique, ou peut-il inclure de la formation ?
Un projet de digitalisation coherent inclut generalement non seulement l'outil lui-meme, mais aussi le temps necessaire a sa mise en place et a la formation de l'equipe qui l'utilisera au quotidien. C'est souvent ce paquet complet – logiciel plus accompagnement – qui rend un dossier solide aux yeux de l'organisme instructeur.

Dans tous les cas, la meilleure demarche reste de construire votre dossier autour d'un besoin reel et documente : remplacer un systeme de facturation manuel ou obsolete par un outil qui gere nativement la TVA luxembourgeoise, la facturation electronique Peppol et l'export vers votre fiduciaire. C'est ce type de projet, clair et mesurable, que le SME Package – Digital est concu pour soutenir.

Essayez WDI Billing des aujourd'hui

Que vous prepariez deja un dossier SME Package – Digital ou que vous decouvriez tout juste ce dispositif, le meilleur moyen de vous projeter est de tester l'outil concretement. Demarrez un essai gratuit de WDI Billing, verifiez que la facturation Peppol, la comptabilite et l'export vers votre fiduciaire correspondent a vos besoins, puis constituez sereinement votre demande de subvention aupres de la House of Entrepreneurship.