Alternative a Flexina : un logiciel de facturation qui garde vos donnees au Luxembourg

Vous utilisez Flexina, ou vous l'evaluez pour votre entreprise luxembourgeoise, et vous cherchez une alternative a Flexina qui reste simple, conforme et surtout maitrisee de bout en bout ? Flexina est une solution connue sur la place luxembourgeoise, notamment aupres des tres petites structures qui veulent une facturation rapide. Mais beaucoup de dirigeants et de fiduciaires nous disent chercher autre chose : un outil ou l'on garde vraiment la main sur ses donnees, avec une confirmite Peppol B2G native et une tarification lisible, sans mauvaise surprise a la facture suivante.

WDI Billing a ete concu pour repondre exactement a cette attente : un logiciel de facturation et de comptabilite heberge au Luxembourg, pense pour le tissu economique local - independants, PME, societes qui facturent au-dela des frontieres vers la Belgique, la France ou l'Allemagne - et qui ne vous transforme jamais en simple locataire de vos propres livres.

Pourquoi chercher une alternative a Flexina ?

Les raisons les plus frequentes evoquees par nos utilisateurs venus de Flexina sont assez constantes :

• La question de l'hebergement des donnees : savoir precisement ou vivent ses factures, ses clients et ses ecritures, et pouvoir l'exiger noir sur blanc.
• La preparation du Peppol B2G : depuis la loi du 13 decembre 2021, la facturation electronique via Peppol est obligatoire pour repondre aux marches publics au Luxembourg, et un outil doit accompagner cette obligation sans complexite technique superflue.
• La lisibilite du tarif : pas de frais caches par facture, pas de palier qui bascule sans prevenir.
• La sortie propre vers la fiduciaire : un export exploitable, pas un fichier a retraiter a la main.

C'est exactement la ou WDI Billing se positionne : vos livres restent les votres, la conformite Peppol B2G est geree nativement, et rien ne part vers un tiers sans que vous ayez appuye sur le bouton.

WDI Billing vs Flexina : comparatif honnete

Flexina reste une option credible pour une facturation basique au Luxembourg, avec une notoriete locale reelle. Voici comment WDI Billing se differencie, sans caricaturer la concurrence :

Vos livres restent les votres

Le principe de base de WDI Billing est simple : rien ne quitte votre compte sans votre accord explicite. Concretement, trois modes coexistent :

• Records : vous enregistrez vos factures, achats et documents, sans aucune transmission automatique.
• Prepare (mode par defaut) : le document Peppol est prepare et vous le validez vous-meme avant envoi - rien ne part tout seul vers un Access Point.
• File : vous activez l'envoi quand vous etes pret, pour vos obligations B2G ou vos echanges volontaires en B2B.

Cette logique change tout par rapport a des outils qui automatisent l'envoi sans vous laisser le dernier mot. Avec WDI Billing, vous gardez le controle a chaque etape, tout en respectant vos obligations vis-a-vis des marches publics.

Une conformite Peppol B2G native, sans complexite

Au Luxembourg, la facturation electronique via Peppol est obligatoire uniquement pour les marches publics (B2G) ; le B2B reste volontaire , contrairement a certains de vos partenaires commerciaux en Belgique ou en Pologne qui subissent des obligations B2B deja en vigueur ou imminentes. WDI Billing s'adapte a cette realite luxembourgeoise specifique : conformite B2G assuree des le depart via FALCO ou MyGuichet.lu pour les plus petits volumes, et facturation electronique deja prete si vous souhaitez anticiper une extension future au B2B, sans vous forcer la main.

Vous facturez aussi vers la Belgique, la France ou l'Allemagne avec une main-d'oeuvre frontaliere ? WDI Billing gere cette dimension multi-pays, un vrai atout quand on compare les logiciels disponibles sur la place luxembourgeoise.

Une declaration TVA sans friction

La TVA luxembourgeoise applique un taux standard de 17%, parmi les plus bas de l'UE, avec des taux reduits de 14, 8 et 3% . WDI Billing prepare vos declarations pour depot via eCDF/AED et suit vos operations intracommunautaires (VIES) pour les entreprises qui facturent au-dela des frontieres - un point ou beaucoup d'outils generalistes restent trop limites.

Le rythme de depot depend de votre chiffre d'affaires annuel, et WDI Billing s'y adapte automatiquement : jusqu'a 112.000 euros, une declaration annuelle suffit, a deposer avant le 1er mars de l'annee suivante ; entre 112.000 et 620.000 euros, les declarations deviennent trimestrielles, avec une echeance au 15 du mois suivant chaque trimestre, completees par un recapitulatif annuel avant le 1er mai ; au-dela de 620.000 euros, le depot est mensuel, toujours echeance au 15 du mois, avec le meme recapitulatif annuel avant le 1er mai. Le depot via eCDF est obligatoire pour tous depuis le 1er janvier 2020, via certificat LuxTrust, et WDI Billing genere directement les fichiers dans le bon format, sans ressaisie de votre part.

Un export propre pour votre fiduciaire

Que vous travailliez avec une fiduciaire luxembourgeoise ou un cabinet transfrontalier, WDI Billing produit des exports structures, prets a etre integres sans ressaisie manuelle. Votre fiduciaire garde un acces controle a vos livres, active et desactive selon vos besoins, sans jamais devenir proprietaire de vos donnees.

Deux points souvent negliges par les outils generalistes sont geres nativement par WDI Billing. D'abord la conservation : vos factures et pieces comptables doivent etre gardees pendant 10 ans a compter de la cloture de l'exercice concerne, et les factures d'achat portant sur des actifs amortissables restent a conserver aussi longtemps que dure l'amortissement - WDI Billing archive vos documents pendant toute cette duree sans systeme parallele a gerer. Ensuite les mentions obligatoires : au-dela du numero de TVA luxembourgeois (format LU suivi de 8 chiffres), du numero RCS, de la forme juridique et, le cas echeant, de l'autorisation d'etablissement, les societes constituees en SARL ou SARL-S doivent egalement faire apparaitre leur capital social sur chaque facture. WDI Billing integre automatiquement ces mentions dans vos modeles, pour eviter un oubli qui pourrait etre releve lors d'un controle.

Une tarification transparente, et jusqu'a 70% finance par l'Etat

Contrairement a des grilles par palier qui deviennent vite illisibles, la tarification WDI Billing est simple et sans frais par facture. Mieux : les projets de digitalisation eligibles au Luxembourg peuvent beneficier du SME Package - Digital de la House of Entrepreneurship, qui couvre jusqu'a 70% des couts pour des projets compris entre 3.000 et 25.000 euros hors TVA . Autrement dit, l'Etat peut financer une bonne partie de votre passage vers un outil de facturation plus moderne et plus respectueux de vos donnees.

Retrouvez le detail de nos formules sur notre page tarifs, avec le rappel de cette aide a la digitalisation.

Passer de Flexina a WDI Billing

La migration se fait sans rupture : import de vos clients, de vos factures en cours et de votre historique, puis reprise normale de votre activite avec, des le premier jour, une conformite Peppol B2G active et vos donnees hebergees au Luxembourg. Pour aller plus loin, consultez notre page dediee a la facturation electronique et Peppol au Luxembourg et notre presentation complete du logiciel de facturation.

Essayez WDI Billing gratuitement

Si vous cherchez une alternative a Flexina qui garde vos donnees au Luxembourg, respecte vos obligations Peppol B2G sans vous priver de controle, et vous fait beneficier d'une tarification claire, WDI Billing est fait pour vous. Testez gratuitement et decouvrez comment vos livres peuvent enfin rester les votres, tout en restant conformes.