Tarifs logiciel de facturation électronique en Belgique

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les échanges B2B en Belgique. Avant de comparer des tarifs, il faut donc comparer des conformités : un logiciel de facturation électronique pas cher qui ne parle pas correctement Peppol BIS 3.0/UBL 2.1 vous coûtera bien plus cher qu'un abonnement, en amendes et en factures rejetées. Chez WDI, les tarifs de notre logiciel de facturation électronique sont construits autour d'un principe simple : la conformité est incluse partout, sans frais par facture, et vous gardez le contrôle de vos données à chaque formule.

Le vrai coût d'un mauvais choix : l'amende face à la déduction fiscale

Avant de regarder nos formules, regardez ce que coûte l'inaction. Une entreprise qui ne respecte pas l'obligation de facturation électronique s'expose à une amende progressive : 1.500 € pour un premier manquement, 3.000 € pour un second (constaté au moins trois mois après le premier), puis 5.000 € à partir du troisième manquement et pour chaque manquement suivant . À l'inverse, l'abonnement logiciel et les frais d'accompagnement liés à la mise en conformité ouvrent droit à une déduction fiscale majorée de 120 %, un avantage prévu jusqu'en 2027 . Concrètement : votre abonnement WDI Billing ne se contente pas d'éviter une sanction, il devient, fiscalement, moins cher que gratuit. C'est ce calcul-là qu'il faut faire avant de comparer des prix au mois.

Nos formules tarifaires

Nous proposons trois formules, pensées pour suivre la croissance de votre activité sans jamais vous enfermer dans un contrat ni vous facturer à la facture.

Gratuit — recevoir et envoyer via Peppol

Pour les indépendants et petites structures qui veulent simplement respecter l'obligation légale : réception et envoi de factures Peppol conformes BIS 3.0/UBL 2.1, votre identifiant Peppol lié à votre numéro BCE, et un espace pour consulter vos documents. Aucun engagement, aucune carte bancaire requise. C'est notre réponse directe aux outils gratuits du marché : vous n'avez pas besoin de payer pour être en règle.

Essentiel — pour piloter votre facturation

Cette formule ajoute la facturation sortante illimitée, la déclaration TVA trimestrielle assistée, la numérisation de documents et reçus (avec IA en option, jamais imposée), et les trois modes de travail Registres / Préparation / Dépôt — avec Préparation activé par défaut, pour que rien ne parte au SPF Finances sans votre validation. Le mode Dépôt reste un geste que vous posez, pas un flux automatique.

Pro — pour l'entreprise qui grandit

La formule Pro ajoute l'accès « bris de glace » pour votre comptable ou conseiller (accès temporaire et traçable, jamais une plateforme qui capte vos données), les exports propres (DATEV, BMD/RZL, SIE4, SAF-T) et une capacité de volume adaptée aux entreprises multi-sites ou multi-utilisateurs.

Aucune de nos formules ne facture au nombre de factures Peppol envoyées ou reçues : c'est un choix de positionnement, pas une promotion temporaire.

Ce qui est inclus dans toutes les formules, sans exception

• Conformité Peppol BIS 3.0/UBL 2.1 native, pas un module ajouté après coup
• Hébergement des données dans l'UE et respect du RGPD
• Aucun verrouillage propriétaire : vos données restent à vous et sont exportables à tout moment
• Le principe « recevoir n'est pas accepter » : chaque facture Peppol reçue reste contestable, elle n'engage jamais votre comptabilité automatiquement
• Assistance pour l'enregistrement via itsme et l'obtention de votre identifiant Peppol au format 0208:...

Comparé aux alternatives du marché

Ces solutions ont chacune leurs forces, notamment leur ancienneté sur le marché belge. La différence WDI se joue sur trois points : zéro frais par facture Peppol, un mode Préparation qui vous laisse le dernier mot avant tout dépôt, et des exports comptables sans dépendance à un format fermé. Vous pouvez d'ailleurs consulter nos comparatifs détaillés si vous évaluez une alternative à Accountable ou une alternative à Billit.

Et si vous êtes sous le régime de la franchise TVA ?

L'obligation de facturation électronique s'applique aussi si votre chiffre d'affaires reste sous le seuil de la franchise de TVA de 25.000 € (article 56bis) : le régime de franchise ne vous dispense pas de Peppol. Notre formule gratuite a justement été pensée pour ces situations, où le volume de factures est faible mais l'obligation légale, elle, reste entière.

Comment choisir votre formule

Si vous débutez ou facturez peu, commencez par la formule gratuite : elle couvre déjà l'obligation légale de recevoir et d'envoyer via Peppol. Dès que vous avez besoin de suivre votre TVA trimestrielle, de numériser vos documents ou de travailler par mode Préparation avant tout dépôt, la formule Essentiel prend le relais. Et si votre comptable a besoin d'un accès ponctuel et sécurisé, ou si vous exportez vers un logiciel tiers, la formule Pro est la plus adaptée.

Questions fréquentes sur nos tarifs

Le passage à Peppol coûte-t-il plus cher qu'avant ?

Pas nécessairement. La plupart des indépendants et petites entreprises belges payaient déjà pour un outil de facturation classique. Le surcoût lié à Peppol est souvent absorbé, voire compensé, par la déduction fiscale majorée de 120 % sur l'abonnement logiciel et les frais d'accompagnement liés à la mise en conformité . Ajoutez à cela l'absence de frais par facture chez WDI, et la migration devient neutre, voire positive, sur votre trésorerie.

Puis-je changer de formule à tout moment ?

Oui. Comme nous ne vous enfermons pas dans un contrat ni dans un format de données propriétaire, vous pouvez passer de Gratuit à Essentiel, ou d'Essentiel à Pro, dès que votre volume de facturation ou vos besoins d'export évoluent. Et si un jour vous souhaitez partir, vos données repartent avec vous.

Le prix inclut-il l'accompagnement de mon comptable ?

La formule Pro inclut l'accès « bris de glace » pour votre comptable ou conseiller : un accès temporaire, limité et traçable à vos documents Peppol, pensé pour la collaboration plutôt que pour transformer votre outil de facturation en plateforme de cabinet. Si vous travaillez avec un comptable, consultez aussi notre page dédiée aux factures Peppol vers le comptable.

Que se passe-t-il si je reçois une facture Peppol que je conteste ?

Recevoir une facture via Peppol ne signifie jamais que vous l'acceptez. Chez WDI, chaque facture reçue reste dans votre espace de contrôle : vous pouvez la contester avant qu'elle n'entre dans vos comptes définitifs, quelle que soit votre formule.

Essayez WDI Billing gratuitement

Ne laissez pas une amende progressive, jusqu'à 5.000 € en cas de manquements répétés , décider de votre logiciel de facturation à votre place. Découvrez comment WDI Billing combine conformité Peppol immédiate et contrôle total de vos données, avec un essai gratuit de la facturation électronique. Vous pouvez aussi consulter notre présentation complète de la facturation électronique obligatoire, ou revenir à notre page d'accueil Belgique pour explorer l'ensemble de nos solutions.