Facturation électronique gratuite : restez en règle sans payer pour chaque facture

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Beaucoup d'indépendants et de petites entreprises cherchent aujourd'hui une facturation électronique gratuite pour se mettre en règle sans exploser leur budget. C'est possible - et chez WDI Billing, recevoir et envoyer vos factures Peppol ne vous coûte rien, sans que cela signifie abandonner le contrôle sur vos données.

Attention toutefois : « gratuit » chez certains éditeurs veut dire « gratuit jusqu'à ce que vous ayez vraiment besoin du logiciel ». Nous préférons être transparents dès le départ sur ce qui est réellement offert, et sur ce qui reste payant ailleurs.

Pourquoi la facturation électronique gratuite est devenue un sujet urgent

Le mandat Peppol ne laisse plus de place à l'improvisation. Toute entreprise assujettie à la TVA qui facture une autre entreprise belge doit pouvoir émettre et recevoir des factures structurées au format Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1, via un numéro Peppol basé sur votre numéro BCE (format 0208:...). Ne pas s'y conformer expose à une amende progressive : 1.500 € pour un premier manquement, 3.000 € en cas de récidive constatée au moins trois mois plus tard, puis 5.000 € pour chaque infraction suivante , tandis que les frais liés à la mise en conformité électronique (abonnements logiciels, conseil dédié) ouvrent droit à une déduction fiscale majorée de 120 % (jusqu'en 2027 ). Concrètement : bien géré, le passage à l'e-facturation coûte souvent moins cher que de continuer à ignorer le sujet.

C'est dans ce contexte que des outils gratuits comme la formule de base d'Accountable ou Let's Peppol ont gagné en popularité : ils répondent à un besoin réel de conformité minimale, sans budget. Notre approche part du même constat, mais avec une différence de fond : la gratuité ne doit jamais impliquer que vos données transitent ou soient exploitées sans que vous en gardiez la maîtrise.

Ce qui est gratuit chez WDI Billing

• Réception de factures Peppol illimitée - chaque facture entrante arrive dans votre Access Point sans frais, quel que soit le volume.
• Envoi de factures Peppol en format conforme - génération BIS 3.0 / UBL 2.1 correcte, avec votre numéro Peppol basé sur votre numéro BCE.
• Enregistrement de votre identifiant Peppol via votre numéro BCE, avec vérification d'identité itsme.
• Conservation de vos documents dans un espace qui reste le vôtre - export possible à tout moment, sans dépendance à notre plateforme.

Aucune de ces fonctions n'exige que vous confiiez la gestion complète de votre comptabilité à un tiers, ni que vous acceptiez automatiquement chaque facture reçue. Recevoir une facture Peppol n'a jamais signifié l'accepter : c'est un principe que nous appliquons strictement, gratuit ou payant.

Recevoir une facture ne veut pas dire l'approuver

C'est un point que beaucoup d'indépendants découvrent avec inquiétude au moment du passage au Peppol : une facture qui arrive automatiquement dans votre Access Point n'est pas une validation comptable. Chez WDI Billing, chaque facture reçue atterrit d'abord en mode Records - visible, classée, mais pas encore traitée comme validée. Vous décidez ensuite, en toute connaissance de cause, ce que vous en faites : contestation, correction demandée au fournisseur, ou passage en préparation comptable. Rien n'est poussé automatiquement vers votre déclaration TVA sans votre action.

Pourquoi ne pas simplement utiliser un outil 100 % gratuit et rien d'autre ?

Les solutions gratuites du marché résolvent la conformité Peppol de base, mais buttent vite sur deux limites : le lock-in (vos données restent captives de leur plateforme si vous voulez évoluer) et l'absence de contrôle fin sur ce qui se passe après réception. WDI Billing part de la même gratuité pour l'essentiel Peppol, mais garde une porte ouverte : quand votre activité grandit - facturation récurrente, rapprochement bancaire, préparation de la TVA trimestrielle, accès accordé à votre comptable - vous montez en gamme sans migrer vos données ailleurs, parce qu'elles n'ont jamais quitté un format que vous maîtrisez.

Ce qui reste payant, et pourquoi c'est honnête de le dire

La génération de rapports de préparation TVA avancés, l'accès comptable en mode « break-glass », l'archivage étendu et les exports comptables (SAF-T, formats structurés pour votre comptable) relèvent de nos formules payantes. Nous ne les cachons pas derrière un mur de « gratuit à vie » trompeur : vous savez dès le départ ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Consultez le détail sur notre page tarifs, où la déduction fiscale de 120 % et l'évitement des amendes progressives (jusqu'à 5.000 € en cas de récidive) sont mis en perspective avec le coût réel de nos formules.

Franchise TVA et activité complémentaire : gratuit ne veut pas dire dispensé

Même sous le régime de franchise de la TVA pour les petites entreprises (chiffre d'affaires inférieur à 25.000 €, article 56bis), l'obligation Peppol B2B s'applique dès qu'une contrepartie professionnelle est impliquée. La gratuité de notre réception/envoi Peppol est justement pensée pour ces profils : indépendants à titre complémentaire, micro-entreprises, professions libérales qui ne veulent pas payer un abonnement complet pour rester en règle.

Compatible avec votre numéro BCE et itsme

L'inscription se fait via votre numéro BCE (Banque-Carrefour des Entreprises), transformé en identifiant Peppol au format 0208:votre-numéro. La vérification d'identité passe par itsme, conformément aux exigences du SPF Finances. Une fois enregistré, vous êtes joignable par n'importe quel autre Access Point Peppol du réseau belge et européen - gratuitement, chez WDI Billing.

Vos données restent les vôtres, gratuit ou pas

Que vous restiez sur notre offre gratuite ou que vous passiez à une formule payante, le principe ne change pas : vos factures, vos documents et vos données comptables vous appartiennent. Aucun verrouillage, export possible à tout moment, hébergement conforme au RGPD. C'est la promesse que nous tenons depuis le premier jour, et elle ne dépend pas du prix que vous payez.

Pour comprendre l'ensemble du dispositif Peppol et les échéances à connaître, consultez notre guide e-facturation obligatoire 2026 ou notre explication complète qu'est-ce que Peppol. Pour une vue d'ensemble de nos fonctionnalités de facturation électronique, voir notre page logiciel de facturation électronique.

Commencez gratuitement dès aujourd'hui

Mettez votre entreprise en conformité Peppol sans dépenser un euro : créez votre compte WDI Billing, enregistrez votre numéro Peppol via itsme, et commencez à recevoir et envoyer vos factures électroniques dès aujourd'hui - gratuitement, et toujours sous votre contrôle. Découvrez WDI Billing en Belgique et essayez la plateforme sans engagement.