Logiciel de facturation électronique conforme Peppol

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique entre entreprises assujetties est obligatoire en Belgique. WDI Billing est un logiciel de facturation électronique nativement construit autour du réseau Peppol : chaque facture que vous émettez ou recevez transite au format structuré Peppol BIS 3.0/UBL 2.1, directement vers l'Access Point de votre cocontractant, sans PDF, sans e-mail, sans ressaisie.

Mais être conforme ne veut pas dire tout céder. Recevoir une facture électronique via Peppol ne veut pas dire l'accepter automatiquement, et l'envoi conforme d'un côté ne doit pas signifier une perte de maîtrise de l'autre. Chez WDI, vos livres restent les vôtres : vous décidez ce qui est comptabilisé, quand, et sous quelle forme vous l'exportez vers votre comptable.

Un logiciel Peppol pensé pour l'obligation 2026

WDI Billing s'enregistre à votre numéro d'entreprise BCE (identifiant Peppol au format 0208:...) et connecte automatiquement votre compte à un Access Point Peppol certifié. Concrètement :

• Envoi conforme : chaque facture sortante est générée en UBL 2.1 valide, transmise via Peppol BIS 3.0, avec accusé de réception technique.
• Réception structurée : les factures entrantes arrivent directement dans votre espace, lisibles, classables, exportables — sans que cela ne déclenche une écriture comptable automatique de votre côté.
• Enregistrement guidé : activation via itsme, association à votre numéro BCE, génération de votre identifiant Peppol en quelques minutes.
• Aucun verrouillage : vos factures, vos journaux et vos exports vous appartiennent. Vous pouvez migrer vos données à tout moment — c'est un principe, pas un argument marketing.

Ce dernier point compte particulièrement en 2026 : de nombreux indépendants et petites structures ont dû adopter un outil Peppol dans l'urgence. WDI vous garantit qu'un choix fait sous pression ne devient pas une dépendance à long terme.

Des amendes progressives et une déduction de 120 %

Le non-respect de l'obligation de facturation électronique n'entraîne pas une amende forfaitaire unique : le régime est progressif. Après une période de tolérance sans sanction, l'amende est de 1.500 € pour un premier manquement, 3.000 € pour un deuxième manquement (constaté au moins trois mois après le premier), puis 5.000 € à partir du troisième manquement et pour chaque manquement suivant , appliquée par le SPF Finances. À l'inverse, les frais liés à la mise en conformité — abonnement logiciel et accompagnement spécifique à la mise en place de la facturation électronique — ouvrent droit à une déduction fiscale majorée de 120 % pour les exercices d'imposition 2025 à 2028 (périodes imposables 2024 à 2027) . L'amortissement de matériel ou de logiciels acquis en immobilisation n'est en revanche pas couvert par cette déduction majorée. Autrement dit, un logiciel de facturation électronique bien choisi coûte, une fois la déduction appliquée, moins cher que de ne rien faire — et bien moins cher qu'une amende.

WDI Billing est éligible à ce régime : un abonnement transparent, sans frais par facture, avec toute la documentation nécessaire pour votre déclaration.

Contrôle réel, pas obligation subie

Trop d'outils Peppol se contentent de cocher la case légale. WDI va plus loin en organisant votre facturation électronique autour de trois modes :

• Enregistrement : tout ce qui arrive et sort est consigné, sans action de votre part.
• Préparation (mode par défaut) : vos écritures, rapprochements et déclarations sont préparés, mais rien n'est transmis automatiquement au SPF Finances tant que vous n'avez pas validé.
• Déclaration : vous appuyez sur "envoyer" quand vous êtes prêt, en toute connaissance de cause.

Cette architecture protège une règle simple : recevoir une facture Peppol ne veut pas dire l'accepter, et l'accepter ne veut pas dire la transmettre sans relecture. C'est ce que le marché belge appelle déjà "ontvangen ≠ akkoord" côté néerlandophone — nous le formalisons aussi côté francophone, dans le produit lui-même, pas seulement dans le discours commercial.

Accès comptable sans céder les clés

Votre comptable ou votre expert-comptable peut être invité en accès "vitre brisée" : consultation complète de vos factures Peppol, exports compatibles avec les formats habituels de la profession, sans jamais détenir la seule copie de vos données. Vous restez propriétaire de vos documents, y compris si vous changez de prestataire.

Ce que change concrètement Peppol dans votre quotidien

Avant l'obligation, beaucoup d'indépendants et de PME belges envoyaient encore leurs factures en PDF, par e-mail, avec tout ce que cela impliquait de relances, d'oublis et de ressaisies manuelles côté client. Avec un véritable logiciel de facturation électronique, le document circule sous forme structurée : le montant, la TVA, les mentions obligatoires et les références sont lisibles directement par le logiciel comptable du destinataire, sans intervention humaine pour la saisie.

Cela ne signifie pas que tout devient automatique de bout en bout. WDI distingue volontairement la transmission technique (qui est, elle, imposée par la loi) de la décision comptable (qui reste la vôtre). Une facture Peppol reçue apparaît dans votre espace WDI comme "à traiter" : vous la consultez, vous la rapprochez le cas échéant d'un bon de commande, puis vous décidez de son statut. Rien n'est comptabilisé ni transmis au SPF Finances sans passage par vous.

Migrer vers WDI sans perdre votre historique

Si vous utilisez déjà un autre outil Peppol depuis le début de l'obligation, la migration vers WDI Billing n'efface pas votre historique : vos factures, vos clients et vos identifiants Peppol sont repris, et vos anciens exports restent lisibles. C'est la conséquence directe de notre principe d'absence de verrouillage : changer de logiciel de facturation électronique ne devrait jamais être un chantier plus lourd que d'y rester par défaut.

Et la franchise TVA ?

L'obligation Peppol s'applique indépendamment de votre régime de TVA. Même les entreprises sous le régime de la franchise pour petites entreprises (chiffre d'affaires inférieur à 25.000 € — article 56bis) doivent recevoir et, selon les cas, émettre des factures électroniques conformes. WDI Billing s'adapte à ce statut sans complexité superflue : pas de fonctionnalités TVA inutiles imposées, juste la conformité Peppol dont vous avez besoin.

Pourquoi les indépendants belges choisissent WDI Billing

Pour un panorama complet de l'offre WDI en Belgique, consultez notre page d'accueil belge. Si vous démarrez tout juste votre mise en conformité, notre guide sur l'obligation de facturation électronique 2026 détaille qui est concerné, le calendrier et les sanctions. Vous pouvez aussi lire notre explication complète de ce qu'est Peppol et comment fonctionnent les Access Points.

Pour une gestion comptable plus large, au-delà de la seule facturation, découvrez notre logiciel comptable pour indépendants, ou consultez les outils de déclaration TVA intégrés à WDI Billing.

Essayez WDI Billing gratuitement

Mettez votre facturation en conformité Peppol sans sacrifier le contrôle sur vos données. Démarrez un essai gratuit de WDI Billing et découvrez un logiciel de facturation électronique qui respecte l'obligation légale belge tout en gardant vos factures, vos exports et vos décisions entre vos mains. Découvrez nos tarifs et commencez votre essai gratuit.