Alternative à Billit : un logiciel de facturation Peppol qui vous laisse le contrôle

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique. Billit s'est imposé comme l'un des logiciels de référence sur ce marché, avec une offre large et une intégration poussée chez de nombreux comptables. Mais si vous cherchez une alternative à Billit plus simple, plus transparente sur le prix, ou qui vous laisse davantage la main sur vos propres données, WDI Billing mérite votre attention.

Cette page compare honnêtement les deux approches. Nous ne prétendons pas que Billit est un mauvais outil - c'est un acteur sérieux du marché belge. Nous expliquons simplement où WDI se positionne différemment, et pourquoi cette différence compte pour un indépendant ou une petite structure.

Le point commun : la conformité Peppol n'est pas négociable

Que vous choisissiez Billit, WDI ou un autre éditeur, la base légale reste la même : réception et émission de factures structurées au format Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1, via un Access Point connecté au réseau Peppol. Votre numéro d'entreprise (numéro BCE) sert d'identifiant Peppol au format 0208:votre-numero-BCE. Aucun logiciel sérieux ne peut vous dispenser de cette obligation, et le SPF Finances peut sanctionner le non-respect par une amende progressive par infraction : 1.500 € pour un premier manquement, 3.000 € pour un second (constaté au moins trois mois après le premier), puis 5.000 € pour chaque manquement suivant . La question n'est donc pas « qui respecte Peppol », mais « qui vous laisse le plus de contrôle et le moins de dépendance une fois la conformité assurée ».

Où WDI Billing se différencie

1. Vos données restent les vôtres

La conformité Peppol impose que la facture elle-même circule vers votre client et, pour certains flux, soit traçable auprès de l'administration. Mais tout ce qui entoure cette facture - vos brouillons, votre comptabilité générale, vos documents, vos échanges avec votre comptable - n'a aucune obligation de transiter automatiquement par un tiers. WDI Billing applique un principe simple : recevoir une facture n'est pas l'accepter. Vous gardez la main sur ce que vous validez, quand vous le faites, et ce que vous exportez. Pas de lock-in : vos données s'exportent proprement, à tout moment, sans négociation.

2. Trois modes, pas un flux automatique unique

WDI Billing fonctionne en trois modes distincts : Enregistrement (vous consultez), Préparation (mode par défaut - vous préparez, rien ne part tout seul), et Déclaration (vous validez explicitement l'envoi). Ce fonctionnement en couches évite l'effet « boîte noire » que certains reprochent aux plateformes tout-en-un : vous voyez ce qui se prépare avant que cela ne parte.

3. Bilingue nativement, pas traduit

WDI Billing propose une interface et un accompagnement natifs en français et en néerlandais, pensés séparément pour chaque marché plutôt que traduits mot à mot. Le vocabulaire fiscal (numéro BCE, franchise TVA, déduction majorée) est celui que votre comptable utilise réellement.

4. Exports propres vers votre comptable

Que votre comptable travaille avec un logiciel belge classique ou un autre outil, WDI Billing produit des exports lisibles et complets, sans vous obliger à migrer tout votre dossier comptable chez un seul éditeur. L'objectif : collaborer avec votre comptable, pas dépendre d'une plateforme fermée.

5. Pas de frais par facture

WDI Billing ne facture pas à l'unité par document envoyé ou reçu. Vous ne calculez pas votre budget en fonction du nombre de factures Peppol du mois.

Tableau comparatif

Où Billit reste un choix solide

Soyons clairs : si vous cherchez une plateforme déjà connectée à un très large réseau de cabinets comptables belges, ou si vous voulez un écosystème tout-en-un avec de nombreux modules additionnels, Billit a une longueur d'avance historique sur ce terrain. WDI Billing ne cherche pas à être « plus gros » - il cherche à être plus clair, plus transparent sur les prix, et plus respectueux de l'endroit où vont vos données une fois la facture Peppol envoyée.

La déduction fiscale majorée : un argument qui joue en votre faveur, quel que soit l'éditeur

Un point souvent oublié dans les comparatifs : les coûts liés à l'adoption de la facturation électronique - dont l'abonnement à un logiciel comme WDI Billing - ouvrent droit à une déduction fiscale majorée de 120% jusqu'en 2027 . Concrètement, l'outil que vous payez pour rester en conformité vous coûte, une fois la déduction appliquée, moins cher que son prix affiché. C'est un argument à vérifier avec votre comptable, mais il change clairement le calcul de rentabilité face aux amendes progressives (jusqu'à 5.000 € par manquement répété) encourues en cas de non-conformité .

Et si vous êtes en franchise de TVA ?

Le régime de franchise de la taxe (art. 56bis, seuil de 25.000 €) ne vous dispense pas de recevoir des factures Peppol de vos fournisseurs, ni d'émettre les vôtres si vous facturez à d'autres assujettis. WDI Billing accompagne aussi bien les entreprises en franchise que celles en régime normal, sans complexifier inutilement l'interface pour les plus petites structures.

L'accès comptable, sans céder la plateforme

Beaucoup d'indépendants passent chez Billit parce que leur comptable le leur recommande, et se retrouvent ensuite à travailler dans l'outil du cabinet plutôt que dans le leur. WDI Billing inverse la logique : votre comptable obtient un accès dédié - un accès « bris de glace » activé et révocable par vous - pour consulter ou intervenir sur votre dossier, sans que le compte lui appartienne. Vous restez propriétaire de la relation logicielle, votre comptable garde un accès complet à ce dont il a besoin, et rien n'empêche de changer de cabinet sans changer de logiciel.

La numérisation de documents, sans dépendance à l'IA

Comme Billit, WDI Billing permet de numériser vos factures d'achat et reçus plutôt que de les ressaisir à la main. La différence tient au choix laissé à l'utilisateur : la reconnaissance assistée par IA est une option activable, pas une obligation. Si vous préférez que vos documents ne transitent par aucun traitement automatisé externe, vous pouvez saisir ou valider manuellement chaque pièce sans perdre aucune fonctionnalité de classement ou d'export.

Passer de Billit à WDI Billing

Changer d'éditeur ne signifie pas repartir de zéro. Votre numéro BCE et votre identifiant Peppol restent les vôtres ; seul l'Access Point technique change de fournisseur. WDI Billing vous accompagne dans l'enregistrement de votre point d'accès, y compris via itsme pour l'identification, et dans l'import de vos données existantes : historique de facturation, coordonnées clients et fournisseurs, et paramètres de TVA. La bascule se fait en général en dehors de toute période de clôture, pour ne pas perturber une déclaration TVA en cours.

Avant de migrer, vérifiez simplement avec votre comptable que l'export final de Billit couvre bien la période comptable en cours, et conservez une copie de vos anciennes factures Peppol au format UBL - WDI Billing les importe directement sans ressaisie.

Pour comprendre en détail comment fonctionne la facturation électronique obligatoire, consultez notre page dédiée au logiciel de facturation électronique, ou notre guide complet sur l'obligation Peppol 2026. Retrouvez aussi l'ensemble de notre offre sur la page d'accueil facturation électronique Belgique.

Essayez WDI Billing gratuitement

Vous hésitez encore entre Billit et une alternative plus légère et plus transparente ? Testez WDI Billing gratuitement : connectez votre numéro BCE, recevez et envoyez vos premières factures Peppol sans engagement, et jugez par vous-même si le mode Préparation - où rien ne part sans votre accord - change votre façon de travailler. Consultez nos tarifs pour voir comment la déduction fiscale majorée réduit le coût réel de votre abonnement.