Alternative à Accountable : la facturation électronique qui reste entre vos mains

Vous cherchez une alternative à Accountable parce que la facturation électronique Peppol est devenue obligatoire pour les entreprises B2B en Belgique depuis le 1er janvier 2026 ? Vous n'êtes pas seul. Accountable a bâti sa réputation sur un slogan que beaucoup d'indépendants belges connaissent par cœur : recevoir une facture n'égale pas l'accepter, et vos données vous appartiennent. C'est une bonne philosophie. Chez WDI Billing, on partage exactement les mêmes principes - on va simplement plus loin dans la manière dont on les applique, au quotidien, sur chaque facture Peppol qui transite par votre entreprise.

Cette page compare honnêtement les deux solutions, sans dénigrer ce qui fonctionne chez Accountable, pour vous aider à choisir l'outil qui correspond réellement à votre façon de gérer votre BTW/TVA, vos factures fournisseurs et votre relation avec votre comptable.

Pourquoi tant d'indépendants cherchent une alternative à Accountable

Accountable s'est imposé comme un acteur bilingue de référence en Belgique, avec une offre gratuite qui a séduit énormément de petits indépendants au moment du lancement du mandat Peppol. Mais à mesure que les volumes de factures augmentent, que les besoins d'export comptable se précisent, ou que la question de la portabilité des données devient centrale, certains utilisateurs cherchent un logiciel qui pousse le contrôle encore plus loin - sans jamais transiger sur la conformité Peppol elle-même.

Accountable en bref : ce qui fonctionne bien

Soyons clairs : Accountable reste un acteur solide du marché belge. Sa notoriété, son interface bilingue néerlandais/français et son offre d'entrée de gamme gratuite en font un choix raisonnable pour démarrer, en particulier pour un tout petit indépendant qui envoie encore peu de factures Peppol par mois. Si votre besoin se limite à recevoir et envoyer occasionnellement une facture électronique conforme, Accountable fait le travail.

WDI Billing vs Accountable : comparaison feature par feature

Ce qui change vraiment : notre philosophie du contrôle

Accountable a raison sur un point essentiel : recevoir une facture Peppol dans votre boîte de réception ne signifie pas que vous l'acceptez ou que vous devez la payer. C'est un principe que nous partageons entièrement - et que nous poussons plus loin. Chez WDI Billing, chaque facture entrante passe par un mode Prepare par défaut : rien n'est transmis automatiquement au SPF Finances, rien n'est validé automatiquement dans votre comptabilité tant que vous n'avez pas vérifié et approuvé la ligne. C'est vous qui appuyez sur "déclarer", pas le logiciel à votre place.

Cette approche va au-delà du slogan. Elle se traduit concrètement par trois modes distincts dans le produit - Records pour l'archivage, Prepare pour la préparation et la vérification, File uniquement quand vous décidez de transmettre. Aucune automatisation silencieuse entre ces étapes.

Une conformité Peppol native, sans compromis

Depuis le 1er janvier 2026, toute entreprise assujettie à la TVA belge doit pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques structurées au format Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1 via le réseau Peppol. Le non-respect de cette obligation expose désormais à des amendes progressives par infraction : 1.500 € pour un premier manquement, 3.000 € en cas de récidive constatée au moins trois mois plus tard, puis 5.000 € à partir du troisième manquement et pour chaque manquement suivant . WDI Billing génère et transmet vos factures dans ce format dès l'inscription, avec votre numéro d'entreprise BCE relié à votre identifiant Peppol (format 0208:...), sans configuration technique de votre part.

Autre argument souvent négligé : les frais liés à l'adoption de la facturation électronique ouvrent droit à une déduction fiscale majorée de 120 %, applicable aux exercices d'imposition liés aux périodes imposables 2024 à 2027 incluses . Cette déduction majorée vise concrètement les frais d'abonnement à un logiciel de facturation électronique et certains frais de conseil liés à sa mise en place - elle ne couvre pas l'achat ou l'amortissement de matériel informatique dédié. Autrement dit, l'abonnement à un logiciel Peppol conforme peut revenir, une fois la déduction appliquée, moins cher qu'un outil "gratuit" mal adapté à vos besoins réels.

Si vous relevez du régime de la franchise TVA pour petites entreprises (chiffre d'affaires sous 25.000 €, art. 56bis) ou d'une activité complémentaire, l'obligation Peppol s'applique tout de même dès qu'une contrepartie B2B assujettie est concernée - WDI Billing s'adapte à ces profils sans complexité inutile.

Vos données, votre choix - pas de verrouillage

« Pas de verrouillage, vos données restent à vous » est une promesse qu'on ne fait pas à moitié. Avec WDI Billing, l'export complet de vos factures, journaux et pièces jointes est disponible à tout moment, dans des formats ouverts exploitables par n'importe quel comptable ou logiciel tiers. Aucune période de rétention artificielle, aucun format propriétaire fermé. Migrer depuis Accountable ou vers un autre outil demain reste votre décision, pas une contrainte technique.

Une tarification transparente, sans frais par facture

Contrairement à des modèles qui limitent les envois gratuits puis facturent à l'unité, WDI Billing applique un tarif d'abonnement clair, sans frais caché par facture Peppol émise ou reçue. Vous connaissez votre coût mensuel à l'avance, et vous pouvez le comparer directement à l'économie réalisée grâce à la déduction fiscale de 120 % évoquée plus haut. Retrouvez le détail complet sur notre page tarifs.

Envie de comparer par vous-même ?

Pour comprendre le fonctionnement du réseau Peppol dans le détail - Access Points, format UBL, transmission - consultez notre guide qu'est-ce que Peppol. Si vous voulez d'abord vérifier si votre activité est concernée par le mandat 2026 et connaître les échéances exactes, notre guide facturation électronique obligatoire 2026 détaille qui est dans le champ d'application, le calendrier et les sanctions.

Essayez WDI Billing, sans engagement

Passer d'Accountable à WDI Billing ne signifie pas renoncer à la conformité Peppol ni à la philosophie du contrôle que vous appréciez déjà - au contraire, c'est la retrouver appliquée jusque dans les moindres détails du produit, avec vos données qui restent exportables où que vous alliez ensuite. Découvrez notre logiciel de facturation électronique Belgique et démarrez un essai gratuit dès aujourd'hui pour tester l'enregistrement Peppol, le mode Prepare et l'export comptable sans engagement.